Cara Menggunakan Zoom

Cara-Menggunakan-Zoom

Meskipun telah menjadi aplikasi telekonferensi populer, banyak yang masih belum tahu cara menggunakan Zoom. Biasanya, mereka adalah parang orang tua atau orang yang baru pertama kali menggunakan Zoom. Padahal, cara menggunakan aplikasi Zoom sangat mudah.

Zoom sendiri bisa dijalankan di berbagai platform, mulai dari PC/laptop, HP (Android dan IOS) dan tablet/iPad. Cara menggunakan aplikasi Zoom di ketiga platform tersebut tidak jauh berbeda.

Agar lebih paham, kamu bisa mempelajari tata caranya di bawah ini.

Sekilas Tentang Zoom Cloud Meeting

Zoom Cloud Meeting

Zoom adalah aplikasi yang memungkinkan pengguna bisa bergabung dan mengadakan meeting online, dengan jumlah peserta maksimal mencapai 500-1000 orang. Aplikasi sangat populer dan sudah banyak digunakan, oleh pribadi dan profesional.

Karena pandemic Covid-19, aplikasi semacam Zoom memang menjadi populer. Aplikasi ini akan sangat membantu di bidang pendidikan, pekerjaan atau penggunaan kasual seperti mengadakan reuni angkat kampus misalnya.

Dibandingkan aplikasi sejenis seperti Google Meet, Zoom memiliki banyak kelebihan. Beberapa diantaranya adalah sebagai berikut :

  • Bisa menampung banyak partisipan, mulai dari 500 hingga 1000 peserta (berbayar). Jika dibandingkan dengan Google Meet yang hanya 250 peserta, Zoom dinilai lebih unggul.
  • Menyajikan gambar kualitas HD (High Definition) untuk meningkatkan kenyamanan pengguna selama meeting berlangsung.
  • Multiplatform, bisa dijalankan di berbagai device seperti PC/laptop, Android dan IOS.
  • Fitur virtual background, untuk mengganti latar belakang dengan foto pribadi atau yang disediakan oleh Zoom. Cara mengganti background Zoom juga mudah, lho!

Yang paling penting, Zoom bisa didapatkan secara gratis 100%. Jika ingin fitur yang lebih lengkap, seperti jumlah peserta mencapai 1000, maka harus membayar. 

Namun pastikan terlebih dahulu supaya device yang kamu gunakan sudah support untuk menjalankan Zoom sebelum mengunduhnya.

Cara Menggunakan Zoom di Laptop

Cara menjalankan Zoom di laptop tidak sulit, entah untuk menjadwalkan meeting atau bergabung dengan meeting secara instan.

Sebelum menjalankan Zoom, pastikan kamu telah menggunakan jaringan 3G (minimal) dengan kecepatan bandwidth mulai dari 600 kbps hingga 1,2 Mbps.

Jika sudah, maka bisa menyimak cara menggunakannya di bawah ini :

  • Download dan install aplikasi Zoom versi desktop terlebih dahulu. Kamu juga bisa mengunjungi website dengan URL https://zoom.us/ jika tidak ingin download aplikasinya.
  • Jika belum punya akun, kamu harus registrasi terlebih dahulu, bisa menggunakan email atau Facebook.
  • Setelah berhasil masuk ke Zoom, langsung klik My Profile di halaman utama. Di sana kamu bisa melihat Personal Meeting ID, serangkaian nomor identitas yang bisa digunakan untuk mengundang pengguna lain bergabung dengan meeting.
  • Selanjutnya salin Personal Meeting ID tersebut dan bagikan kepada orang lain yang ingin kamu undang. Kamu juga bisa mengundang orang lain untuk gabung ke meeting menggunakan URL.
  • Selanjutnya kamu tinggal klik Start atau New Meeting untuk memulai meeting online, nantinya orang yang kamu undang akan masuk satu per satu ke meeting tersebut.

Terus bagi kamu yang ingin bergabung dengan meeting, maka caranya adalah sebagai berikut :

  • Buka Zoom di laptop.
  • Klik Join a Meeting. Partisipan tidak perlu daftar dan login untuk bergabung dengan meeting di Zoom.
  • Selanjutnya masukkan ID yang kamu terima, lalu klik Join. Kamu juga bisa bergabung ke meeting menggunakan URL, cukup dengan klik URL-nya untuk bergabung dengan  sebuah meeting.
  • Tunggu beberapa saat hingga kamu berhasil masuk ke meeting tersebut.

Cara Menggunakan Zoom di HP (Android dan IOS)

Bagi kamu yang lebih suka menggunakan Zoom lewat Android, iPhone dan iPad, maka cara menggunakannya adalah sebagai berikut :

  1. Download Zoom terlebih dahulu, kalian bisa mencarinya di Google Play atau App Store.
  2. Selanjutnya buka Zoom lalu klik Sign Up untuk registrasi, jika sudah punya akun sebelumnya, bisa klik Sign In.
  3. Setelah masuk ke beranda aplikasi, klik tab Meeting. Di sana kamu bisa melihat Personal Meeting ID. Kamu bisa klik Send Invitation untuk mengundang teman bergabung dengan meeting yang kamu buat.
  4. Setelah undangan meeting kamu sebar, bisa klik Start atau New Meeting untuk memulai meeting online.
  5. Setelah meeting dimulai, orang-orang yang kamu undang akan mulai masuk dan bergabung dengan meeting tersebut.

Nah, bagi kamu yang ingin bergabung di sebuah meeting lewat HP, caranya adalah sebagai berikut :

  1. Buka aplikasi Zoom di HP.
  2. Di beranda aplikasi, kamu bisa klik Join.
  3. Selanjutnya masukkan ID yang kamu terima di Meeting ID.
  4. Selanjutnya atur apakah kamu ingin terhubung dengan audio atau menghidupkan video.
  5. Terakhir klik Join untuk masuk dan bergabung dengan meeting tersebut.
  6. Selain menggunakan ID, kamu juga bisa bergabung dengan meeting menggunakan URL yang dibagikan, cukup klik URL tersebut dan buka dengan aplikasi Zoom.

Cara Menggunakan Fitur Zoom

Cara Menggunakan Fitur Zoom

1. Mengatur Jadwal Meeting

Dikutip dari situs androtechno, bahwa ada beberapa fitur yang bermanfaat di Zoom, salah satunya adalah pengguna bisa menjadwalkan sebuah meeting. Berkat fitur ini, kamu bisa menjadwalkan meeting kapan pun kamu mau. Jangan lupa untuk menyesuaikan dengan para peserta lainnya agar meeting tersebut dihadiri semua peserta.

Cara mengatur jadwal meeting di Zoom sendiri sangat mudah sama halnya seperti cara mengganti nama di Zoom. Jika kamu host, maka cara membuat jadwal meeting di Zoom adalah sebagai berikut :

  • Buka Zoom.
  • Sign In menggunakan email dan password yang terdaftar di Zoom.
  • Selanjutnya masukkan topik yang akan dibahas saat pertemuan di kolom Topic.
  • Kemudian atur hari, tanggal dan jam meeting di Start.
  • Lalu atur berapa lama waktu meeting di Duration.
  • Terus untuk pengaturan video, bisa klik ON untuk Host maupun Participant. Sedangkan di bagian audio, bisa pilih Telephone and Computer Audio.
  • Di bagian kalender, kamu bisa pilih Other Calendars.
  • Jika semua sudah sesuai, klik Schedule untuk membuat jadwal meeting tersebut.

2. Cara Mengatur Ulang Meeting

Jika meeting tersebut akan rutin dilaksanakan, maka bisa menjadwalkan ulang meeting. Kamu bisa memilih apakah meeting dilakukan setiap hari, setiap minggu, 2 minggu sekali, setiap bulan, setiap tahun dan seterusnya.

Dilansir dari situs pandeglanginfo fitur ini sangat penting bagi manajer atau guru yang ingin menjadwalkan meeting lebih dari satu kali. Berkat fitur ini, pengguna tidak perlu lagi membuat jadwal meeting. Selain itu, fitur ini juga memiliki dua manfaat lainnya, yaitu :

  • Bisa mengumpulkan panggilan dalam suatu tempat dan mengaturnya setiap kali ingin mengadakan rapat online.
  • Undangan cukup menggunakan satu URL yang sama, jadi tidak perlu membuat dan menyebarkan URL baru.

Nah, cara mengatur ulang jadwal meeting di Zoom adalah sebagai berikut :

  • Saat kamu membuat jadwal meeting (cara ke 1) seperti di atas, klik Recurring Meeting.
  • Selanjutnya pilih jadwal meeting, apakah akan dilakukan setiap hari, setiap minggu dan seterusnya.
  • Selesai.

Jika menggunakan HP, caranya agak sedikit berbeda, yaitu :

  • Buat jadwal meeting seperti biasa.
  • Selanjutnya di opsi Repeat, kamu pilih pengulangan meeting, apakah setiap hari, setiap minggu dan lain sebagainya.

Cara menggunakan Zoom di laptop dan HP sangat mudah, entah kamu sebagai host atau partisipan. Host bisa mengundang partisipan menggunakan ID atau URL. Partisipan bisa bergabung di meeting online dengan memasukkan ID atau mengklik URL yang dibagikan.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *