Contoh Kop Surat

Contoh Kop Surat- Ketika akan melakukan kerjasama ataupun hanya sekedar komunikasi diperlukan adanya surat agar terlihat lebih resmi dan terpercaya. Terlebih jika surat tersebut dibuat untuk mewakili sebuah perusahaan, organisasi, lembaga, maupun instansi pemerintahan, tentunya ada beberapa aturan yang harus diterapkan ketika pembuatan surat nantinya.

Berbeda dengan surat pribadi yang biasanya terkesan bebas sesuka hati. Ketika anda menulis surat pribadi biasanya dimulai dengan tulisan nama kota dan tanggal, berbeda dengan surat dinas yang mengharuskan adanya penggunaan kop surat sebagai pendahuluannya.

Berikut ini kami akan membagikan beberapa contoh kop surat yang bisa digunakan untuk berbagai hal:

Pengertian Kop Surat

Kop surat atau kepala surat merupakan format yang baku yang bisa digunakan sebagai ciri khas sebagai pertanda bahwa surat tersebut resmi dari suatu instansi. Posisi kop surat umumnya dibagian atas dari surat, sebelum isi dari surat.

Fungsi dari kop surat sebagai identitas dari pengirim. Selain itu fungsi lainnya yaitu untuk formalitas serta derajat kepentingan surat yang dikirim.

Format Kop Surat

Berikut ini beberapa poin penting yang perlu diperhatikan saat akan membuat kop surat :

• Nama badan/organisasi atau instansi
• Alamat lengkap
• Logo perusahaan
• Nomor telepon, kode pos, alamat email dan website
• Nama kantor cabang (opsional)
• Jenis usaha
• Garis

Fungsi Kop Surat

Seperti yang sudah dijelaskan diatas bahwa kop surat nantinya bisa disusun seperti contoh diatas demi menjaga keartistikan perusahaan atau lembaga tersebut. selain itu kop surat memiliki fungsi yang penting:

• Sebagai Suatu Identitas

Sebagai identitas yang dimaksud adalah menunjukan nama perusahaan yang mengirim. Hal yang paling menonjol pastinya adalah logo perusahaan yang mengirim. Dan dimana perusahaan pastinya memiliki suatu perbedaan, diantarannya sebuah logo bisa menjadi salah satu branding tersendiri dari perusahaan tersebut.

• Pemberi Sebuah Informasi

Dalam kop surat terdapat nama perusahaan, logo perusahaan, bidang usaha, alamat lengkap, nomor telepon hingga email perusahaan. Data tersebut tentunya menjadikan sebuah informasi yang lengkap bagi penerima maupun calon pihak yang mau menjalin kerja sama dengan perusahaan tersebut.

• Sebagai Alat Promosi

Dengan adanya data-data dari kop surat, secara tidak langsung bisa menjadi alat untuk promosi perusahaan.

1. Contoh Kop Surat

2. Contoh Kop Surat

3. Contoh Kop Surat

Contoh Kop Surat Berbagai Instansi

Contoh Kop Surat untuk Perusahaan

Contoh Kop Surat Organisasi

Contoh Kop Surat Yayasan

Contoh Kop Surat Sekolah

Contoh Kop Surat Universitas

Kop Surat CV

Kop Surat Pemerintah

Contoh Kop Surat Desa

Contoh Kop Surat RT/RW

Kop Surat Forum

Kop Surat untuk Rumah Sakit

Cara Membuat Kop Surat

Membuat contoh kop surat sangatlah mudah. Berikut ini langkah cara membuat kop surat menggunakan microsoft word.

1. Buka Microsoft Word.
2. Klik bagian Header (bagian atas halaman dasar Word).
3. Tulis nama, identitas, alamat perusahaan dengan rata tengah (Ctrl+J). Modifikasi sesuai selera.
4. Klik Insert+Picture, pilih logo perusahaan yang akan dipasang.
5. Beri garis pemisah antara kop dan isi surat.

Selain membuat kop surat, Anda juga dapat menggabungkan file word tersebut menjadi 1. Khususnya jika isi surat lebih dari 2 halaman.

Yuk simak video cara membuat kop surat

Artikel diatas merupakan beberapa contoh kop surat yang bisa anda gunakan nantinya.

Meskipun kop surat berbeda-beda, namun intinya tetap sama, tujuan diberi atau dicantumkannya kop surat adalah sebagai identitas perusahaan atau organisasi dan penambah kesan profesional serta keresmian surat.

Terimakasih. Semoga artikel kami bermanfaat.