Contoh Kop Surat- Ketika akan melakukan kerjasama ataupun hanya sekedar komunikasi diperlukan adanya surat agar terlihat lebih resmi dan terpercaya. Terlebih jika surat tersebut dibuat untuk mewakili sebuah perusahaan, organisasi, lembaga, maupun instansi pemerintahan, tentunya ada beberapa aturan yang harus diterapkan ketika pembuatan surat nantinya.
Berbeda dengan surat pribadi yang biasanya terkesan bebas sesuka hati. Ketika anda menulis surat pribadi biasanya dimulai dengan tulisan nama kota dan tanggal, berbeda dengan surat dinas yang mengharuskan adanya penggunaan kop surat sebagai pendahuluannya.
Berikut ini kami akan membagikan beberapa contoh kop surat yang bisa digunakan untuk berbagai hal:
Daftar Isi
Pengertian Kop Surat
Kop surat atau kepala surat merupakan format yang baku yang bisa digunakan sebagai ciri khas sebagai pertanda bahwa surat tersebut resmi dari suatu instansi. Posisi kop surat umumnya dibagian atas dari surat, sebelum isi dari surat.
Fungsi dari kop surat sebagai identitas dari pengirim. Selain itu fungsi lainnya yaitu untuk formalitas serta derajat kepentingan surat yang dikirim.
Format Kop Surat
Berikut ini beberapa poin penting yang perlu diperhatikan saat akan membuat kop surat :
- Nama badan/organisasi atau instansi
- Alamat lengkap
- Logo perusahaan
- Nomor telepon, kode pos, alamat email dan website
- Nama kantor cabang (opsional)
- Jenis usaha
- Garis
Fungsi Kop Surat
Seperti yang sudah dijelaskan diatas bahwa kop surat nantinya bisa disusun seperti contoh diatas demi menjaga keartistikan perusahaan atau lembaga tersebut. selain itu kop surat memiliki fungsi yang penting:
-
Sebagai Suatu Identitas
Sebagai identitas yang dimaksud adalah menunjukan nama perusahaan yang mengirim. Hal yang paling menonjol pastinya adalah logo perusahaan yang mengirim. Dan dimana perusahaan pastinya memiliki suatu perbedaan, diantarannya sebuah logo bisa menjadi salah satu branding tersendiri dari perusahaan tersebut.
-
Pemberi Sebuah Informasi
Dalam kop surat terdapat nama perusahaan, logo perusahaan, bidang usaha, alamat lengkap, nomor telepon hingga email perusahaan. Data tersebut tentunya menjadikan sebuah informasi yang lengkap bagi penerima maupun calon pihak yang mau menjalin kerja sama dengan perusahaan tersebut.
-
Sebagai Alat Promosi
Dengan adanya data-data dari kop surat, secara tidak langsung bisa menjadi alat untuk promosi perusahaan.
1. Contoh Kop Surat
PT. MAHAKARYA GRUP
Jl. Dukuh Kupang No. 19, Surabaya
Telp. 021 – 9080333/ 021 – 457333, Fax. 021 – 154321
Website: http://www.perusahaananda.com/
2. Contoh Kop Surat
PT. NICKO NUSA SURABAYA
Badan Hukum: 34/FG/6DB/2018/6767
Jl. Majend Sungkono, Surabaya, Jawa Timur, kode pos: 123456
Website: http://www.nickonusa.com/
3. Contoh Kop Surat
YAYASAN PANTI ASUHAN
YATIM MANDIRI SURABAYA
Jl. Raya Jambangan No. 135, Surabaya – Kode pos 60225
Telp. (031)8299133, 8280984, 087853088999 Fax. (031)8280984
Website : yatimmandiri.org Email : [email protected]
Contoh Kop Surat Berbagai Instansi
Contoh Kop Surat untuk Perusahaan
PT. HIRASINDO PALAPA
Badan Hukum: 34/FG/6DB/2018/6767
Jl. Raya Patimura, Kota Bandung, Jawa Barat, Kode Pos: 803356
Website: http://www.harisindopalapa.com/
Contoh Kop Surat Organisasi
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
PECINTA ALAM “JALAK LAWU”
Jl. Majend Sungkono. 102 Kota Malang, Jawa Tengah, Kode Pos: 90223
Website: http://www.ub.ac.id/, email: [email protected], no. telp/fax: (0331) 123456789
Contoh Kop Surat Yayasan
Contoh Kop Surat Sekolah
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SURAKARTA
UNIT PENDIDIKAN KECAMATAN BATU ALAM
SMP NEGERI BATU ALAM
Jl. Ahmad Yani No. 105, Desa Alam Kubur, Kec. Batu Alam, Kab. SUrakarta, kode pos: 60789
Email: [email protected], no. telp: 0341 – 342574
Contoh Kop Surat Universitas
KEMENTERIAN DINAS PERHUTANAN
UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA
Jl. Dukuh Kupang, Surabaya, kode pos: 60227
website: http://www.wijayakusuma.ac.id/
Email: [email protected], no. telp/fax: (031) 123456789
Kop Surat CV
CV. MITAR KREATIF MANDIRI
Toko, Importir, Distributor, Trading, Jasa, Pabrik, Eksportir
Jl. Gorang Gareng No. 109, Kec. Jaranan
Kota Magetan 7028883 Tlp. (022) 7373338 / 94743634
E-mail : [email protected]
Website : cvmitrakreatif.com
Kop Surat Pemerintah
PEMERINTAH KABUPATEN MAGETAN
KECAMATAN DUPAK
KELURAHAN DESA JARANAN
Jl. Raya Gorang Gareng, Magetan, 409595, Telp. 031-2920202
Contoh Kop Surat Desa
PROVINSI JAWA TENGAH KABUPATEN PURBALINGGA
PEMERINTAH DESA TAMANSARI
Kompleks Karangwuni, Jl. Raya Tamansari, Desa Tamansari, Kec. Karangmoncol, Purbalingga, Jawa Tengah, Indonesia 53355
Website: https://kampungmarketer.com/
[email protected], no. Whatsaap: 0813-6064-6002
Contoh Kop Surat RT/RW
PENGUMUMAN
ACARA KERJA BAKTI AKBAR RT 11 RW 03
Jl. Dukuh Pakis, Jl. Raya Dukuh Kupang, Jl. Girilaya, Surabaya, Jawa Timur
No. Telp/Fax: (0341) 123456789
Kop Surat Forum
KOPERASI WANITA “LEBIH JAYA MAKMUR”
Jl. Raya Sukolilo RT. 03 RW. 09 Desa Jambangan, Kecamatan Jambangan, Kabupaten Ngawi, Jawa Timur, kode pos: 123456
Website: http://www.lebihjayamakmur.com/
Email: [email protected], no. telp/fax: (0341) 123456789
Kop Surat untuk Rumah Sakit
Yayasan Hasna Husada
RUMAH SAKIT SEHAT ABADI
Jl. Dharma Husada no. 2 Kelurahan Palapal, Kecamatan Bumi Indah Kabupaten Purwakarta, Jawa Barat, kode pos: 123456
website: http://www.rs.sehatabadi.co.id/, no. telp/fax: (0331) 123456789
Cara Membuat Kop Surat

Membuat contoh kop surat sangatlah mudah. Berikut ini langkah cara membuat kop surat menggunakan microsoft word.
- Buka Microsoft Word.
- Klik bagian Header (bagian atas halaman dasar Word).
- Tulis nama, identitas, alamat perusahaan dengan rata tengah (Ctrl+J). Modifikasi sesuai selera.
- Klik Insert+Picture, pilih logo perusahaan yang akan dipasang.
- Beri garis pemisah antara kop dan isi surat.
Selain membuat kop surat, Anda juga dapat menggabungkan file word tersebut menjadi 1. Khususnya jika isi surat lebih dari 2 halaman.
Yuk simak video cara membuat kop surat
Artikel diatas merupakan beberapa contoh kop surat yang bisa anda gunakan nantinya.
Meskipun kop surat berbeda-beda, namun intinya tetap sama, tujuan diberi atau dicantumkannya kop surat adalah sebagai identitas perusahaan atau organisasi dan penambah kesan profesional serta keresmian surat.
Terimakasih. Semoga artikel kami bermanfaat.