Contoh Kop Surat

Contoh Kop Surat- Ketika akan melakukan kerjasama ataupun hanya sekedar komunikasi diperlukan adanya surat agar terlihat lebih resmi dan terpercaya. Terlebih jika surat tersebut dibuat untuk mewakili sebuah perusahaan, organisasi, lembaga, maupun instansi pemerintahan, tentunya ada beberapa aturan yang harus diterapkan ketika pembuatan surat nantinya.

Berbeda dengan surat pribadi yang biasanya terkesan bebas sesuka hati. Ketika anda menulis surat pribadi biasanya dimulai dengan tulisan nama kota dan tanggal, berbeda dengan surat dinas yang mengharuskan adanya penggunaan kop surat sebagai pendahuluannya.

Berikut ini kami akan membagikan beberapa contoh kop surat yang bisa digunakan untuk berbagai hal:

Pengertian Kop Surat

Pengertian Kop Surat

Kop surat atau kepala surat merupakan format yang baku yang bisa digunakan sebagai ciri khas sebagai pertanda bahwa surat tersebut resmi dari suatu instansi. Posisi kop surat umumnya dibagian atas dari surat, sebelum isi dari surat.

Fungsi dari kop surat sebagai identitas dari pengirim. Selain itu fungsi lainnya yaitu untuk formalitas serta derajat kepentingan surat yang dikirim.

Format Kop Surat

Format Kop Surat

Berikut ini beberapa poin penting yang perlu diperhatikan saat akan membuat kop surat :

  • Nama badan/organisasi atau instansi
  • Alamat lengkap
  • Logo perusahaan
  • Nomor telepon, kode pos, alamat email dan website
  • Nama kantor cabang (opsional)
  • Jenis usaha
  • Garis

Fungsi Kop Surat

Fungsi Kop Surat

Seperti yang sudah dijelaskan diatas bahwa kop surat nantinya bisa disusun seperti contoh diatas demi menjaga keartistikan perusahaan atau lembaga tersebut. selain itu kop surat memiliki fungsi yang penting:

  • Sebagai Suatu Identitas

Sebagai identitas yang dimaksud adalah menunjukan nama perusahaan yang mengirim. Hal yang paling menonjol pastinya adalah logo perusahaan yang mengirim. Dan dimana perusahaan pastinya memiliki suatu perbedaan, diantarannya sebuah logo bisa menjadi salah satu branding tersendiri dari perusahaan tersebut.

  • Pemberi Sebuah Informasi

Dalam kop surat terdapat nama perusahaan, logo perusahaan, bidang usaha, alamat lengkap, nomor telepon hingga email perusahaan. Data tersebut tentunya menjadikan sebuah informasi yang lengkap bagi penerima maupun calon pihak yang mau menjalin kerja sama dengan perusahaan tersebut.

  • Sebagai Alat Promosi

Dengan adanya data-data dari kop surat, secara tidak langsung bisa menjadi alat untuk promosi perusahaan.

1. Contoh Kop Surat

Contoh Kop Surat

PT. MAHAKARYA GRUP

Jl. Dukuh Kupang No. 19, Surabaya

Telp. 021 – 9080333/ 021 – 457333, Fax. 021 – 154321

Website: http://www.perusahaananda.com/


2. Contoh Kop Surat

PT. NICKO NUSA SURABAYA

Badan Hukum: 34/FG/6DB/2018/6767

Jl. Majend Sungkono, Surabaya, Jawa Timur, kode pos: 123456

Website: http://www.nickonusa.com/


3. Contoh Kop Surat

YAYASAN PANTI ASUHAN

YATIM MANDIRI SURABAYA

Jl. Raya Jambangan No. 135, Surabaya – Kode pos 60225

Telp. (031)8299133, 8280984, 087853088999 Fax. (031)8280984

Website : yatimmandiri.org Email : [email protected]


Contoh Kop Surat Berbagai Instansi

Contoh Kop Surat untuk beberapa Keperluan

Contoh Kop Surat untuk Perusahaan

Contoh Kop Surat untuk Perusahaan

PT. HIRASINDO PALAPA

Badan Hukum: 34/FG/6DB/2018/6767

Jl. Raya Patimura, Kota Bandung, Jawa Barat, Kode Pos: 803356

Website: http://www.harisindopalapa.com/


Kop Surat untuk Perusahaan

Kop Surat Perusahaan

Contoh Kop Surat Organisasi

Contoh Kop Surat organisasi

UNIT KEGIATAN MAHASISWA

PECINTA ALAM “JALAK LAWU”

Jl. Majend Sungkono. 102 Kota Malang, Jawa Tengah, Kode Pos: 90223

Website: http://www.ub.ac.id/, email: [email protected], no. telp/fax: (0331) 123456789


Contoh Kop Surat Yayasan

Kop Surat Yayasan

Contoh Kop Surat Sekolah

Contoh Kop Surat sekolah

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SURAKARTA
UNIT PENDIDIKAN KECAMATAN BATU ALAM
SMP NEGERI BATU ALAM

Jl. Ahmad Yani No. 105, Desa Alam Kubur, Kec. Batu Alam, Kab. SUrakarta, kode pos: 60789
Email: [email protected], no. telp: 0341 – 342574


Contoh Kop Surat Universitas

Kop Surat Universitas

KEMENTERIAN DINAS PERHUTANAN

UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA

Jl. Dukuh Kupang, Surabaya, kode pos: 60227

website: http://www.wijayakusuma.ac.id/

Email: [email protected], no. telp/fax: (031) 123456789


Kop Surat Universitas

Kop Surat CV

Kop Surat cv

CV. MITAR KREATIF MANDIRI

Toko, Importir, Distributor, Trading, Jasa, Pabrik, Eksportir

Jl. Gorang Gareng No. 109, Kec. Jaranan
Kota Magetan 7028883 Tlp. (022) 7373338 / 94743634
E-mail : [email protected]
Website : cvmitrakreatif.com


Kop Surat Pemerintah

Contoh Kop Surat Pemerintah

PEMERINTAH KABUPATEN MAGETAN

KECAMATAN DUPAK

KELURAHAN DESA JARANAN

Jl. Raya Gorang Gareng, Magetan, 409595, Telp. 031-2920202


Contoh Kop Surat Pemerintah

Contoh Kop Surat Desa

Contoh Kop Surat Desa

PROVINSI JAWA TENGAH KABUPATEN PURBALINGGA

PEMERINTAH DESA TAMANSARI

Kompleks Karangwuni, Jl. Raya Tamansari, Desa Tamansari, Kec. Karangmoncol, Purbalingga, Jawa Tengah, Indonesia 53355

Website: https://kampungmarketer.com/

[email protected], no. Whatsaap:  0813-6064-6002


Contoh Kop Surat RT/RW

Contoh Kop Surat RT

PENGUMUMAN

ACARA KERJA BAKTI AKBAR RT 11 RW 03

Jl. Dukuh Pakis, Jl. Raya Dukuh Kupang, Jl. Girilaya, Surabaya, Jawa Timur

No. Telp/Fax: (0341) 123456789


Kop Surat Forum

Kop Surat Forum

KOPERASI WANITA “LEBIH JAYA MAKMUR”

Jl. Raya Sukolilo RT. 03 RW. 09 Desa Jambangan, Kecamatan Jambangan, Kabupaten Ngawi, Jawa Timur, kode pos: 123456

Website: http://www.lebihjayamakmur.com/

Email: [email protected], no. telp/fax: (0341) 123456789


Kop Surat untuk Rumah Sakit

Kop Surat untuk Rumah Sakit

Yayasan Hasna Husada

RUMAH SAKIT SEHAT ABADI

Jl. Dharma Husada no. 2 Kelurahan Palapal, Kecamatan Bumi Indah Kabupaten Purwakarta, Jawa Barat, kode pos: 123456

website: http://www.rs.sehatabadi.co.id/, no. telp/fax: (0331) 123456789


Cara Membuat Kop Surat

Cara Membuat Kop Surat
Langka membuat kop surat. Foto: Fahmipedia.com

Membuat contoh kop surat sangatlah mudah. Berikut ini langkah cara membuat kop surat menggunakan microsoft word.

  1. Buka Microsoft Word.
  2. Klik bagian Header (bagian atas halaman dasar Word).
  3. Tulis nama, identitas, alamat perusahaan dengan rata tengah (Ctrl+J). Modifikasi sesuai selera.
  4. Klik Insert+Picture, pilih logo perusahaan yang akan dipasang.
  5. Beri garis pemisah antara kop dan isi surat.

Yuk simak video cara membuat kop surat

Artikel diatas merupakan beberapa contoh kop surat yang bisa anda gunakan nantinya.

Meskipun kop surat berbeda-beda, namun intinya tetap sama, tujuan diberi atau dicantumkannya kop surat adalah sebagai identitas perusahaan atau organisasi dan penambah kesan profesional serta keresmian surat.

Terimakasih. Semoga artikel kami bermanfaat.

Tinggalkan komentar