Dalam sebuah pertemuan, tentunya ada salah satu orang yang menjadi notulen dalam pertemuan tersebut. Nah salah satu tugasnya ialah membuat berita acara. Contoh berita acara menjadi hal yang wajib ada setelah mengadakan pertemuan.
Berita acara ini menjadi bukti yang legal pada pertemuan tersebut yang nantinya akan dipertanggungjawabkan.
Setiap hal yang disetujui pada pertemuan tersebut harus tercatat dalam berita acara, tidak boleh ada yang kurang sedikitpun.
Secara pengertian, berita acara ialah sebuah bukti legal yang didalamnya berisi pengesahan dan juga pernyataan pada suatu acara, seperti serah terima, insiden, peristiwa, transaksi atau juga jual beli.
Agar lebih paham dan mengerti lagi secara mendalam, berikut ini akan dijelaskan beberapa hal yang berkaitan dengan contoh berita acara. Yuk simak sampai habis!
Fungsi Berita Acara
Setiap hal yang dibuat, tentunya mempunyai fungsi yang menjadi tujuan dibuatnya sesuatu hal tersebut.
Begitu juga dengan berita acara, ini dibuat mempunyai fungsi tertentu, yaitu sebagai berikut :
- Sebagai bukti legal pada sebuah kejadian
- Sebagai sebuah keabsahan kejadian yang sudah dilakukan.
- Mempunyai peran penting pada setiap instansi,dimana instansi terkait akan menggunakan berita acara sebagai bukti otentik pada kegiatan yang sudah dilakukan oleh penerima tugas bahwa ia sudah menyelesaikan tugasnya.
- Sebagai bukti dari hasil sebuah kegiatan sebagai no.
Ciri - Ciri Berita Acara
Meskipun berita acara mempunyai beberapa jenis, akan tetapi ada beberapa kesamaan dalam berita acara sehingga menjadi identik dengan ciri -cirinya.
Berikut ini beberapa ciri-ciri yang menjadi identik sebuah berita acara.
- Menggunakan materai (khusus untuk yang dipakai sebagai kebutuhan pengadilan).
- Menyajikan detail berkaitan dengan keterangan waktu dan tempat peristiwa atau
- Dibuat sesuai dengan fakta dan tidak ada tambahan apapun.
- Ditandatangani beberapa pihak yang mempunyai kepentingan.
- Dibuat setelah sebuah kegiatan atau peristiwa terjadi.
- Menggunakan bahasa baku dan mudah dipahami.
- Ditulis dengan jelas, padat dan lengkap.
Cara Membuat Berita Acara
Agar isi informasi yang disajikan sesuai dengan kejadian yang sebenarnya, maka perlu ada beberapa hal dalam membuat berita acara yang baik dan benar, antara lain yaitu :
1. Pihak terkait pada acara dicatat secara detail dan
Pada umumnya terdiri atas:
- Nama
- Tempat tanggal lahir
- Alamat
- Pekerjaan
- Dan poin-poin lain yang menambah kevalidan informasi pihak terkait (No. Identitas (KTP / SIM), NPWP, dan yang lainnya).
2. Kronologi peristiwa yang meliputi:
- Jam
- Hari
- Tanggal
- Bulan
- Tahun.
3. Tempat kejadian dicatat diantaranya alamat lengkap dan kode posnya.
4. Ditandatangani oleh pihak-pihak terkait yang terlibat pada acara tersebut.
5. Bisa ditambahkan dengan saksi apabila dibutuhkan demi menjaga keabsahan sebuah berita acara.
6. Berita acara seperti serah terima barang, jabatan, dan pekerjaan harus dibuat secara rinci terkait dengan jenis yang di serah terimakan.
Contoh Berita Acara Serah Terima Jabatan
AMAN JAYA
Jl. Raya Jenderal SoedirmanNo. 90Jakarta 98181
Telp. 0822 098 762 Fax. 022 671232 Mobile. 09762491825
SURAT SERAH TERIMA JABATAN SEMENTARA
No. 12/SAA/PSWB/XIII/12
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Syukri Syamsuri
Jabatan : Manajer Pemasaran
Telah melaksanakan serah terima tugas selaku Manajer Pemasaran PT. Aman Jaya kepada:
Nama : Lintang Sianturi
Jabatan : Asisten Manajer Pemasaran
Serah terima tugas ini diberikan berkaitan dengan adanya Cuti dikarenakan ada kepentingan keluarga yang akan diadakan di pada tanggal 06 Juni sampai 1 Juli 2019.
Demikianlah berita acara ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Dibuat di : Jakarta
Tanggal: 08 Mei 2019
Yang Memberi,
(Syukri Syamsuri)
Yang Menerima,
(Lintang Sianturi)
Contoh Berita Acara Kerusakan Barang
BERITA ACARA KERUSAKAN KOMPUTER DAN PRINTER SD BANJAR AGUNG 02
NO.006/SK/KBJ/GTS-MXT/VII/2018
Pada hari ini , Kamis tanggal 12 Februari 2018 menerangkan bahwa beberapa unit Komputer dan Printer yang dimiliki berupa:
Nama Unit : UPS
No Komputer : GTS/JKT/1399/087C
No Merek: ZYREX
Kerusakan sekarang ini : Komputer tidak nyala
Penyebab kerusakan : CPU panas dikarenakan penggunaan yang lama
Diterbitkan berita acara kerusakan pada komputer sekolah, yang sudah diperiksa oleh bagian pemrograman dan KTU. Diketahui apabila komputer tidak menyala yang dikarenakan penggunaan komputer dalam waktu yang lama.
Demikian berita acara yang kami buat ini sebagai bukti kerusakan barang dengan sebenarnya agar diketahui bersama.
SD Banjar Agung 02, 12 Februari 2018
Mengetahui Diperiksa
Selfi Andayani(Esatate Manajer) Riski Septian (Asekp)
Dibuat Oleh
Sulis Jayani (KTU)
Contoh Berita Acara Penyerahan Barang
Kami yang bertanda tangan dibawah ini, pada hari ini Rabu, 11 Juli 2019.
Nama : Hendra Setiawan
Jabatan : Kepala Bagian Pengadaan PT. Jaya Sentosa
Kemudian akan disebut sebagai PIHAK PERTAMA.
Nama : Ajeng Saputri
Jabatan : Sekretaris PT. Jaya Sentosa
Kemudian akan disebut sebagai PIHAK KEDUA.
PIHAK PERTAMA akan menyerahkan barang kepada PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA menyatakan telah menerima barang dari PIHAK PERTAMA dengan daftar terlampir :
No. Nama Barang Jumlah:
1 Laptop HP Pro 9 2 Unit
Demikianlah berita acara serah terima barang ini diterbitkan oleh masing-masing belah pihak.
Adapun barang-barang tersebut dengan keadaan normal dan baik, semenjak penandatanganan berita acara ini, dan barang tersebut sudah menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA, memelihara dan merawat dengan baik dan digunakan untuk keperluan pekerjaan kantor.
Pekanbaru, 11 Juli 2019
Pihak Pertama,
(Hendra Setiawan)
Pihak Kedua,
(Ajeng Saputri)
Contoh Berita Acara Pekerjaan
BERITA ACARA PEKERJAAN
Pada hari ini, Selasa 23 Agustus 2020, telah dilaksanakan serah terima hasil pekerjaan oleh pihak-pihak sebagai berikut:
Nama : Dyah Syaputri M.kom
Perusahaan Vendor : Perseorangan
Alamat: Jl. R.A Kartini No 25, Bandar Lampung
Kemudian akan disebut sebagai “PIHAK PERTAMA”
Nama : Dewi Sabrina M.Pd
Perusahaan Penerima: PT. Jaya Abadi
Alamat: Jl. Slamet Riyadi No 19, Jakarta
Kemudian akan disebut sebagai “PIHAK KEDUA”
Berdasarkan dengan Surat Perjanjian pada referensi nomor 002 terkait pekerjaan pendataan calon customer untuk menambahkan konsumen pelanggan perusahaan.
Pihak Pertama menyampaikan bahwa progress pekerjaan sudah sesuai dan diselesaikan 100%, berdasarkan dengan keadaan akhir dilokasi dan diterima dengan baik oleh Pihak Kedua .
Dengan ini dilampirkan juga invoice sebagai kewajiban Pihak Kedua untuk melakukan pembayaran atas jasa atau barang tersebut dengan detail sebagai berikut :
Nomor Invoice :
Nomor PO (Jika ada) :
Nominal Invoice :
Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak agar digunakan sebagaimana mestinya.
Pihak Pertama, Pihak Kedua
Dyah Syaputri M.kom Dewi Sabrina M.Pd
Contoh Berita Acara Rapat
POKJA BUDIDAYA LAHAN PEKARANGAN RUMAH
PNPM MANDIRI PERDESAAN POLA KHUSUS MP3KI
PROGRAM PENDAMPINGAN
Berkaitan dengan adanya rencana pelaksanaan PNPM-Mandiri Perdesaan Pola Khusus MP3KI untuk Tahun Anggaran 2020 di Desa Rangai Tritunggal, Kabupaten Lampung Selatan, Provinsi Lampung, maka pada hari ini :
Hari / Tanggal : Selasa / 06 Juni 2020
Waktu : 08.00 – 10.00
Tempat : Desa Rangai Tritunggal, Lampung Selatan.
Telah dilakukan Program Pelatihan Budidaya Lahan Pekarangan Kegiatan PNPM-Mandiri Perdesaan Pola Khusus MP3KI dengan skema percepatan yang didatangi oleh peserta dari wakil kelompok atau dusun dan beberapa unsur lain yang termasuk di Kecamatan, sebagaimana yang tercatat di dalam Daftar Hadir Terlampir.
Materi dan topik yang dibahas pada rapat ini serta yang bertugas sebagai pimpinan rapat dan narasumber yaitu :
Materi atau topik : Kepentingan Bersama Untuk Desa
Pimpinan Rapat : Sanjaya Lubis
Sekretaris / Notulis : Nadiya Puteri
Narasumber : Irawan Hadi, Septian Lintang, dan Dewi Ambarwati.
Setelah dilakukan pembahasan dan diskusi terkait dengan materi dan topik diatas selanjutnya seluruh peserta menentukan dan menyepakati beberapa hal yang berkaitan dengan keputusan Akhir acara ini, yaitu :
Untuk menjalankan kegiatan jumat bersih setiap hari jumat di Desa Rangai Tritunggal, Lampung Selatan.
Demikianlah Berita Acara ini dibuat serta disahkan dengan tanggung jawab supaya bisa dipergunakan sebagaimana mestinya.
Lampung Selatan, 06 Juni 2020
Pemimpin Rapat,
(Sanjaya Lubis)
Notulen
(Nadiya Puteri)
Contoh Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan Word
No. 072/BASSP/PTEL/II/2020
Pada hari ini Rabu, 05 Juni 2020 yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Sardi Lukman
Jabatan : Direktur PT. Setia Maju
Selanjutnya akan disebut PIHAK PERTAMA.
Nama : Susilo Budi
Jabatan : Kepala PT. Laris Terus
Selanjutnya akan disebut PIHAK KEDUA.
Dengan ini menerangkan bahwa :
Pada tanggal 05 Juni 2020, atas nama PT. Setia Maju sudah selesai menyelesaikan pekerjaan berupa pemasangan instalasi listrik di gedung PT. Laris Terus yang dikerjakan selama 1 bulan sejak tanggal 05 Mei 2020 sampai dengan 05 Juni 2020.
Demikian Berita Acara ini diterbitkan dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 05 Juni 2020
Pihak Pertama,
Sardi Lukman
Pihak Kedua,
Susilo Budi
Contoh Berita Acara Organisasi
BERITA ACARA
PANITIA PELATIHAN KEPEMIMPINAN PEMUDA
KARANG TARUNA DESA BANJAR AGUNG
PELATIHAN KEPEMIMPINAN PEMUDA 2020
Pada hari ini Selasa tanggal Dua Puluh Tiga bulan September tahun Dua Ribu Dua Puluh telah dilakukan rapat musyawarah dengan tujuan pembentukan panitia Pelatihan Kepemimpinan Pemuda dan dengan hasil susunan panitia sebagai berikut :
- Ketua : Sugeng Aji
- Sekretaris : Pambudi Laksono
- Bendahara : Purba Satria
Seksi – seksi
- Kegiatan : Eva Sari, Fadendi Putra
- Perlengkapan : Ayu Eka, Fauzan Anshari
- Konsumsi : Fadilla Dwi, Maulana Setiawan
- Dokumentasi : Alif Anshori, Rifki Akbar
Demikian berita acara ini dibuat agar dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kepala Desa Banjar Agung,
Sopiyanto Irawan, S.E
Jenis-Jenis Berita Acara
Berita acara mempunyai beberapa jenis dimana setiap jenisnya mempunyai fungsi dan kegunaan yang berbeda.
Berikut ini merupakan beberapa jenis berita acara yang ada, diantaranya ialah :
Berita acara rapat
Ciri-ciri berita acara rapat antara lain :
- Biasanya dibuat oleh notulen pada rapat tersebut.
- Isinya antara lain memuat waktu, tempat berlangsungnya rapat, dan juga point hasil rapat tersebut.
- Hanya ditandatangani oleh sekretaris dan pimpinan rapat.
- Sebagai arsip hasil rapat secara legal.
Berita acara kejadian
Ciri-ciri berita acara kejadian, antara lain :
- Merupakan berita acara yang menjelaskan kronologi kejadian tertentu. Bisa berupa kecelakaan, perampokan, pembunuhan, kehilangan, dan lain sebagainya.
- Sebagai alat bantu bagi rumah sakit, kepolisian, atau pihak terkait.
Berita acara serah terima
Berita acara serah terima ini dibagi lagi menjadi tiga jenis lagi. Berikut ini beberapa jenis berita acara serah terima yang wajib kamu ketahui.
- Untuk serah terima jabatan.
Fungsi:
- Sebagai bukti legal apabila telah terjadi serah terima jabatan.
- Harus diketahui dan ditandatangani oleh orang yang memegang jabatan, orang yang diberikan jabatan, dan juga pimpinan yang menyetujui adanya pemindahan jabatan.
- Untuk serah terima hasil pekerjaan.
Fungsi:
- Bukti apabila suatu pekerjaan yang ditugaskan pihak pemberi kerja telah selesai dikerjakan oleh pihak pelaksana.
- Biasanya dibuat pada akhir masa sebuah proyek atau terlihat sudah selesai.
- Untuk serah terima barang.
Fungsi:
- Setiap organisasi legal pada saat akan melakukan perpindahan barang akan membutuhkan bukti serah terima.
- misalnya berita acara serah terima barang kepada sebuah sekolah yang memesan 100 set bangku dan meja untuk sekolah tersebut.
Berita acara kesepakatan
Ciri-ciri berita acara kesepakatan, diantaranya ialah :
- Berfungsi untuk mendokumentasikan hasil kesepakatan berbagai pihak yang hadir pada sebuah
- Bersifat mengikat, sehingga semua pihak yang setuju wajib berkomitmen untuk menjalankan segala pasal yang ada pada isi berita acara kesepakatan tersebut.
Berita acara kerjaan
Ciri-ciri berita acara kerjaan, diantaranya ialah :
- Berita acara jenis ini diperlukan untuk berbagai macam kegiatan seperti workshop, pagelaran seni, seminar, diskusi ilmiah, pertandingan olahraga, dan konser.
- Isi berita acara meliputi keterangan yang berkaitan dengan pencapaian dan juga evaluasi dari kegiatan tersebut.
Berita acara pemeriksaan
Ciri-ciri berita acara pemeriksaan, diantaranya ialah :
- Notulensi legal yang dibuat dan diterbitkan oleh pihak kepolisian.
- Biasa disingkat dengan sebutan BAP
- Fungsinya untuk mengarsipkan hasil pemeriksaan polisi kepada tersangka, saksi, dan korban.
- Sebagai bukti legal di pengadilan.
- Sebuah BAP bisa menjadi sangat panjang, tergantung pada kondisi pemeriksaan (tergantung dengan pertanyaan penyidik dan jawaban pihak yang diperiksa).
- BAP wajib ditandatangani oleh penyidik dan juga pihak yang diperiksa.
- Sebagai bukti legal penangkapan, penahanan, penggeledahan, penyitaan benda, pemeriksaan surat, dan juga pemeriksaan lokasi kejadian.
Berita acara merupakan salah satu hal penting yang harus dibuat setelah sebuah acara selesai. Berita acara ini dibuat untuk dijadikan bukti atau dokumentasi atau arsip yang legal bagi pihak yang mempunyai kepentingan.
Maka dari itu, perlu adanya seorang notulen yang bertugas sebagai pembuat berita acar yang merangkum hasil pada pertemuan tersebut.
Demikian penjelasan artikel ini mengenai contoh berita acara, semoga bermanfaat dan menambah wawasan kita seputar dunia pendidikan.
