Contoh Surat Edaran

Di masa yang sudah modern kini, surat menyurat bukanlah sarana yang sering digunakan oleh instansi atau lembaga tertentu. Namun beberapa instansi juga masih menggunakan surat sebagai penyebar informasi. Salah satunya ialah contoh surat edaran.

Untuk menyebarkan informasi dalam sebuah instansi seperti sekolah atau yayasan, surat edaran merupakan hal yang sering kita temukan di papan informasi.

Dibandingkan email, tentunya surat edaran merupakan hal yang efektif dalam menyebarluaskan informasi kepada anggota instansi tersebut.

Tentunya setiap surat tidak bisa sembarangan dalam membuatnya. Berikut ini penjelasan mengenai surat edaran dan juga contoh surat edaran yang resmi.

Pengertian Surat Edaran

Pengertian Surat Edaran

Surat edaran adalah surat yang berisi mengenai pemberitahuan informasi yang ditujukan kepada pihak-pihak tertentu dalam suatu lembaga atau instansi.

Apabila kita artikan satu-persatu, Surat mempunyai arti sebagai sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi yang berbentuk kertas. Sedangkan Edaran ialah suatu hal yang disampaikan kepada beberapa pihak dimana bentuk dan isinya sama.

Apabila kita simpulkan, Surat Edaran ialah surat pemberitahuan tertulis yang disampaikan kepada beberapa pihak dimana bentuk dan isinya sama.

Biasanya surat edaran dibuat oleh pimpinan lembaga atau instansi dan ditujukan kepada pihak-pihak yang ada dalam lembaga atau instansi tersebut.

Fungsi Surat Edaran

Fungsi Surat Edaran

Setiap surat yang dibuat tentunya memiliki fungis dan tujuan mengapa surat tersebut dibuat. Begitu juga dengan surat edaran, yang mempunyai fungsi sebagai berikut.

  • Sebagai salah satu sarana yang digunakan untuk menyampaikan informasi kepada banyak pihak, dimana isi dari informasi tersebut bersifat umum dan bukan rahasia instansi.
  • Sebagai sarana yang digunakan untuk memberikan penjelasan mengenai kebijakan atau peraturan bagi suatu instansi atau jugua sebagai pengumuman dan pemberitahuan bagi instansi tersebut.

Kelengkapan Surat Edaran

Kelengkapan Surat Edaran

Surat edaran merupakan surat resmi yang mempunyai beberapa karakteristik guna memberikan kemudahan bagi pihak pembuat untuk menyampaikan apa isi pesan pada surat edaran tersebut kepada pihak yang dituju.

Berikut ini merupakan bagian yang menjadi kelengkapan surat edaran.

  1. Kepala Surat

Setiap surat pasti mempunyai bagian kop surat yang terdiri dari beberapa bagian seperti Nama, Logo, dan alamat instansi terkait.

Kop surat inilah yang menjadi salah satu syarat resmi atau tidaknya suatu surat yang dikeluarkan oleh instansi.

Selain itu, pada bagian kepala surat ini harus dicantumkan juga beberapa hal seperti nomor surat, perihal surat, dan yang lainnya. Pada surat edaran juga harus dituliskan kalimat “SURAT EDARAN” menggunakan huruf kapital sebagai penanda surat tersebut.

  1. Isi Surat

Isi surat merupakan bagian penting yang harus ada dalam surat edaran. Pada bagian inilah pembuat surat menyampaikan informasi atau pemberitahuan kepada pihak-pihak tertentu.

Pada bagian ini biasanya kita akan menemukan beberapa unsur seperti pendahuluan, inti informasi, dan penutup.

  1. Kaki Surat

Pada surat edaran, kaki surat merupakan bagian akhir yang ada dalam surat. Pada bagian inilah, pihak yang dituju mengetahui siapa pemangku kekuasaan yang menyampaikan informasi pada surat edaran tersebut.

Pada bagian ini biasanya tertulis nama lengkap, NIK atau NIP, tanda tangan, Stempel, dan tembusan apabila ada.

Macam-macam Surat Edaran

Macam-macam Surat Edaran

Setiap surat edaran pasti berbeda-beda siapa pembuat yang menyampaikan informasi tersebut. Berikut ini penjelasan mengenai macam-macam surat edaran.

  1. Surat Edaran Pemerintah

Surat edaran ini dibuat oleh Pemerintah yang ditujukan kepada seluruh masyarakatnya. Misalnya, Edaran Tentang Pemilu dan Edaran Mengenai Sensus Penduduk.

  1. Surat Edaran dari Instansi Pemerintah

Surat edaran ini dibuat oleh instansi pemerintah dan ditujukan kepada pihak-pihak yang mempunyai kepentingan dengan instansi tersebut. Misalnya, Petunjuk Pelaksanaan UAS dan Pelaksanaan Ujian Nasional.

  1. Surat Edaran dari Perusahaan

Pada surat edaran dari perusahaan ini, surat edaran dibagi lagi menjadi 2 yaitu surat edaran khusus dan surat edaran umum. Dimana surat edaran khusus ialah surat edaran yang dibuat oleh perusahaan dan ditujukan hanya kepada beberapa pohak tertentu.

Sedangkan surat edaran umum, ialah surat edaran yang dibuat oleh perusahaan dan ditujukan kepada masyarakat umum.

Jenis-Jenis Surat Edaran

Jenis-Jenis Surat Edaran

Berdasarkan jenisnya, surat edaran dibagi menjadi dua jenis, yaitu surat edaran terbatas dan surat edaran tidak terbatas. Berikut ini penjelasannya.

  1. Surat Edaran Terbatas

Surat edaran terbatas ialah jenis surat edaran yang dibuat oleh instansi/ organisasi/ lembaga yang dimana surat edaran tersebut ditujukan hanya untuk anggota internalnya saja.

  1. Surat Edaran Tidak Terbatas

Sedangkan surat edaran tidak terbatas ialah surat edaran yang dibuat oleh instanisi/ organisasi/ lembaga yang surat tersebut ditujukan kepada masyarakat umum atau pihak diluar instansi tersebut.

Ciri-Ciri Surat Edaran

Setiap surat mempunyai ciri-cirinya masing-masing, begitu juga dengan surat edaran. Ada beberapa hal dan bagian yang membuat surat edaran ini berbeda dengan surat resmi lainnya. Berikut ini beberapa ciri-ciri surat edaran yang wajib kamu ketahui.

  1. Surat edaran merupakan salah satu surat resmi yang dibuat dengan bahasa baku.
  2. Bersifat umum dan juga bukan rahasia.
  3. Dibuat dengan isi dan bentuk yang sama kepada banyak pihak.
  4. Surat edaran dibuat untuk ditujukan kepada pihak tertentu dan dalam lingkup tertentu juga.

Contoh Surat Edaran Berbagai Keperluan

Contoh Surat Edaran Berbagai Keperluan

Berikut ini beberapa contoh surat edaran yang bisa kamu jadikan referensi.

Contoh Surat Edaran Sekolah

Contoh Surat Edaran Sekolah

SMK Negeri 4 Bandar Lampung

Jalan Hos Cokroaminoto No 102 Enggal

Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 783282 Fax. (0721) 783282

 

 SURAT EDARAN

Bandar Lampung, 23 Agustus 2019

Nomor             :141/SMKN4BDL/VI/2019

Lampiran         : 1 Berkas

Perihal             : Pemberitahuan Les Kelas XII

Yth. Orang Tua/Wali Murid

Kelas XII SMK Negeri 4 Bandar Lampung

Dengan Hormat,

Dalam rangka menambah ilmu pengetahuan untuk siswa/i kelas XII SMK Negeri 4 Bandar Lampung. Dengan surat ini kami memberitahukan bahwa akan diselenggarakan Les yang dibimbing langsung oleh sekolah.

Sehingga siswa/siswi kelas XII mampu memperoleh nilai UAS semaksimal mungkin. Waktu les tersebut akan mulai dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal   : Selasa, 3 September 2019

Pukul               : 13.00 WIB s/d 15.00 WIB

Tempat            : Ruang Kelas Masing-Masing

Demikian surat ini dibuat, atas perhatian serta kemakluman Bapak/Ibu wali murid sekalian saya ucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah

SMK Negeri 4 Bandar Lampung,

 

Drs. Toto Abdi Negoro, MM

 

Contoh Surat Edaran Rapat Dinas

Surat Edaran Rapat Dinas

Contoh Surat Edaran Rapat Dinas

DINAS INDUSTRI DAN PERDAGANGAN

PEMERINTAH DAERAH KOTA YOGYAKARTA

PROVINSI D.I YOGYAKARTA

Jln. Jend. Sudirman No. 37 Kota Yogyakarta
Telp. 0651 – 987647 Fax. 987647

SURAT EDARAN

Yogyakarta, 6 Maret 2019

Nomor  : 38/PTKS/SK/7/19
Sifat      : Penting
Perihal  : Rapat Besar Dinas

Yth. Bapak/Ibu Staf Karyawan

Dinas Industri dan Perdagangan

Pemerintah Daerah Kota Yogyakarta
di Tempat

Sehubungan dengan akan diselenggarakan Rapat Besar Kedinasan dalam persiapan melaksanakan Peraturan Daerah No. 22 Tahun 2017 berkaitan dengan penetapan pengambilan cuti dan izin tidak masuk kerja, maka dimohon untuk Bapak/Ibu agar dapat hadir pada Rapat Besar tersebut yang dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Senin/13 Maret 2019
Tempat : Aula Gedung Serbaguna
Waktu : 08.30 – Selesai

Mengingat sangat pentingnya rapat tersebut, maka dimohon kepada Bapak/Ibu supaya hadir tepat waktu. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Kepala Dinas Industri dan Perdagangan,

Seto Budi, MM

Contoh Surat Edaran OSIS

Contoh Surat Edaran OSIS

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH

SMK NEGERI 1 BANTUL

Jl. Ahmad Yani No. 78 Bantul
Telp. 027 097247 Fax. 027 097247 Mobile. 08123672272

SURAT EDARAN

                                                                                                                                                            Bantul, 7 April 2019

Nomor: 03/OSIS/ XII/2019
Perihal: Pemberitahuan

Yth.
Ketua Kelas
Di tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Bersamaan dengan surat ini kami sampaikan kepada seluruh  ketua kelas SMK Negeri 1 Bantul. Sehubungan dengan akan diselenggarakan “Class Meeting” sebagai kenangan berakhirnya kegiatan ujian akhir semester, yang akan dilaksanakan pada :

Hari, Tanggal : Rabu, 7 Mei 2019
Waktu : 08.00 – Selesai
Tempat : Lapangan SMK Negeri 1 Bantul

Demi kelancaran acara Class Meeting, setiap kelas diwajibkan memberikan iuran sebesar Rp50.000,-

Demikian surat ini di sampaikan, atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum, Wr.Wb.

Hormat Kami,

Ketua OSIS SMK Negeri 1 Bantul,

Abdul Rouf

 

Contoh Surat Edaran Pemerintah Kabupaten

 PEMERINTAHAN KABUPATEN YOGYAKARTA

Jl. Soekarno Hatta No. 90 Yogyakarta
Telp. 027 27717 Fax. 027 27717Mobile. 081201981221

SURAT EDARAN

Yogyakarta, 7 Maret 2019

Nomor: 29/PHI/III/2019
Lamp.:  –
Perihal: Pemberitahuan Lomba MTQ

Yth.
Kepala MA Negeri 2 Yogyakarta
di tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Segala puja dan puji syukur hanya kepada Allah swt, shalawat beserta salam semoga selalu tercurah kepada Nabi Muhammad SAW keluarga, sahabat, dan semoga sampai kepada kita selaku umatnya.
Sehubungan dengan akan diadakannya Lomba MTQ se-Kabupaten Yogyakarta yang dilaksanakan pada :

Hari, Tanggal : Rabu, 28 Maret 2019
Waktu : 08.30 – Selesai
Tempat : Islamic Center Yogyakarta

Melalui surat ini, kami panitia penyelenggara bermaksud mengundang agar bisa mengirimkan peserta maksimal 2 orang pada acara tersebut. Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipas kami sampaikan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat Kami,

Ketua Panitia

Seto Angga

 

Contoh Surat Edaran Perusahaan

Contoh Surat Edaran Perusahaan

PT. SEJAHTERA ABADI

Jl. Otto IskandardinataBandung 66252

Telp. 022 362179Fax. 022 362179 Mobile. 08123617218
Website: www.sejahteraabadi.com Email: [email protected]

Bandung, 13 April 2019

SURAT EDARAN
Nomor : 045/ST/XI/19

Berkaitan dengan adanya Peraturan Pemerintah Kota Bandung nomor: 73/PP/XI/2019 Tentang aturan dilarang merokok di lingkungan kerja, maka dengan ini kami melarang kepada seluruh pegawai dan karyawan PT. Sejahtera Abadi agar tidak merokok di lingkungan kantor kecuali pada ruang smooking area yang sudah disediakan.

Demikian surat edaran ini dibuat, harap semua pihak menjadi maklum dan mematuhi aturan tersebut demi kenyamanan bersama.

Mengetahui,
Direktur SDM PT. Sejahtera Abadii,

Drs. Sena Habibi

Contoh Surat Edaran Untuk Warga

Surat Edaran Untuk Warga

Contoh Surat Edaran Kerja BaktiContoh Surat Edaran Kerja Bakti

Contoh Surat Edaran KampusContoh Surat Edaran Kampus

Surat Edaran Kepada Mahasiswa

Surat Edaran Kepada Mahasiswa

Akhir Kata

Pada intinya surat edaran ialah surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu instansi yang ditujukan kepada pihak-pihak tertentu guna memberitahukan informasi yang bentuk dan isinya sama.

Demikian artikel mengenai contoh surat edaran ini dijelaskan, semoga dapat bermanfaat dan menambah ilmu wawasan kita mengenai contoh surat edaran.

Tinggalkan komentar