Contoh Surat Edaran

Di masa yang sudah modern kini, surat menyurat bukanlah sarana yang sering digunakan oleh instansi atau lembaga tertentu. Namun beberapa instansi juga masih menggunakan surat sebagai penyebar informasi. Salah satunya ialah contoh surat edaran.

Untuk menyebarkan informasi dalam sebuah instansi seperti sekolah atau yayasan, surat edaran merupakan hal yang sering kita temukan di papan informasi.

Dibandingkan email, tentunya surat edaran merupakan hal yang efektif dalam menyebarluaskan informasi kepada anggota instansi tersebut.

Tentunya setiap surat tidak bisa sembarangan dalam membuatnya. Berikut ini penjelasan mengenai surat edaran dan juga contoh surat edaran yang resmi.

Pengertian Surat Edaran

Surat edaran adalah surat yang berisi mengenai pemberitahuan informasi yang ditujukan kepada pihak-pihak tertentu dalam suatu lembaga atau instansi.

Apabila kita artikan satu-persatu, Surat mempunyai arti sebagai sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi yang berbentuk kertas. Sedangkan Edaran ialah suatu hal yang disampaikan kepada beberapa pihak dimana bentuk dan isinya sama.

Apabila kita simpulkan, Surat Edaran ialah surat pemberitahuan tertulis yang disampaikan kepada beberapa pihak dimana bentuk dan isinya sama.

Biasanya surat edaran dibuat oleh pimpinan lembaga atau instansi dan ditujukan kepada pihak-pihak yang ada dalam lembaga atau instansi tersebut.

Fungsi Surat Edaran

Setiap surat yang dibuat tentunya memiliki fungis dan tujuan mengapa surat tersebut dibuat. Begitu juga dengan surat edaran, yang mempunyai fungsi sebagai berikut.

• Sebagai salah satu sarana yang digunakan untuk menyampaikan informasi kepada banyak pihak, dimana isi dari informasi tersebut bersifat umum dan bukan rahasia instansi.
• Sebagai sarana yang digunakan untuk memberikan penjelasan mengenai kebijakan atau peraturan bagi suatu instansi atau jugua sebagai pengumuman dan pemberitahuan bagi instansi tersebut.

Kelengkapan Surat Edaran

Surat edaran merupakan surat resmi yang mempunyai beberapa karakteristik guna memberikan kemudahan bagi pihak pembuat untuk menyampaikan apa isi pesan pada surat edaran tersebut kepada pihak yang dituju.

Berikut ini merupakan bagian yang menjadi kelengkapan surat edaran.

1. Kepala Surat

Setiap surat pasti mempunyai bagian kop surat yang terdiri dari beberapa bagian seperti Nama, Logo, dan alamat instansi terkait.

Kop surat inilah yang menjadi salah satu syarat resmi atau tidaknya suatu surat yang dikeluarkan oleh instansi.

Selain itu, pada bagian kepala surat ini harus dicantumkan juga beberapa hal seperti nomor surat, perihal surat, dan yang lainnya. Pada surat edaran juga harus dituliskan kalimat “SURAT EDARAN” menggunakan huruf kapital sebagai penanda surat tersebut.

2. Isi Surat

Isi surat merupakan bagian penting yang harus ada dalam surat edaran. Pada bagian inilah pembuat surat menyampaikan informasi atau pemberitahuan kepada pihak-pihak tertentu.

Pada bagian ini biasanya kita akan menemukan beberapa unsur seperti pendahuluan, inti informasi, dan penutup.

3. Kaki Surat

Pada surat edaran, kaki surat merupakan bagian akhir yang ada dalam surat. Pada bagian inilah, pihak yang dituju mengetahui siapa pemangku kekuasaan yang menyampaikan informasi pada surat edaran tersebut.

Pada bagian ini biasanya tertulis nama lengkap, NIK atau NIP, tanda tangan, Stempel, dan tembusan apabila ada.

Macam-macam Surat Edaran

Setiap surat edaran pasti berbeda-beda siapa pembuat yang menyampaikan informasi tersebut. Berikut ini penjelasan mengenai macam-macam surat edaran.

1. Surat Edaran Pemerintah

Surat edaran ini dibuat oleh Pemerintah yang ditujukan kepada seluruh masyarakatnya. Misalnya, Edaran Tentang Pemilu dan Edaran Mengenai Sensus Penduduk.

2. Surat Edaran dari Instansi Pemerintah

Surat edaran ini dibuat oleh instansi pemerintah dan ditujukan kepada pihak-pihak yang mempunyai kepentingan dengan instansi tersebut. Misalnya, Petunjuk Pelaksanaan UAS dan Pelaksanaan Ujian Nasional.

3. Surat Edaran dari Perusahaan

Pada surat edaran dari perusahaan ini, surat edaran dibagi lagi menjadi 2 yaitu surat edaran khusus dan surat edaran umum. Dimana surat edaran khusus ialah surat edaran yang dibuat oleh perusahaan dan ditujukan hanya kepada beberapa pohak tertentu.

Sedangkan surat edaran umum, ialah surat edaran yang dibuat oleh perusahaan dan ditujukan kepada masyarakat umum.

Jenis-Jenis Surat Edaran

Berdasarkan jenisnya, surat edaran dibagi menjadi dua jenis, yaitu surat edaran terbatas dan surat edaran tidak terbatas. Berikut ini penjelasannya.

1. Surat Edaran Terbatas

Surat edaran terbatas ialah jenis surat edaran yang dibuat oleh instansi/ organisasi/ lembaga yang dimana surat edaran tersebut ditujukan hanya untuk anggota internalnya saja.

2. Surat Edaran Tidak Terbatas

Sedangkan surat edaran tidak terbatas ialah surat edaran yang dibuat oleh instanisi/ organisasi/ lembaga yang surat tersebut ditujukan kepada masyarakat umum atau pihak diluar instansi tersebut.

Ciri-Ciri Surat Edaran

Setiap surat mempunyai ciri-cirinya masing-masing, begitu juga dengan surat edaran. Ada beberapa hal dan bagian yang membuat surat edaran ini berbeda dengan surat resmi lainnya. Berikut ini beberapa ciri-ciri surat edaran yang wajib kamu ketahui.

1. Surat edaran merupakan salah satu surat resmi yang dibuat dengan bahasa baku.
2. Bersifat umum dan juga bukan rahasia.
3. Dibuat dengan isi dan bentuk yang sama kepada banyak pihak.
4. Surat edaran dibuat untuk ditujukan kepada pihak tertentu dan dalam lingkup tertentu juga.

Contoh Surat Edaran Berbagai Keperluan

Berikut ini beberapa contoh surat edaran yang bisa kamu jadikan referensi.

Contoh Surat Edaran Sekolah

Contoh Surat Edaran Rapat Dinas

Contoh Surat Edaran OSIS

Contoh Surat Edaran Pemerintah Kabupaten

Contoh Surat Edaran Perusahaan

Akhir Kata

Pada intinya surat edaran ialah surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu instansi yang ditujukan kepada pihak-pihak tertentu guna memberitahukan informasi yang bentuk dan isinya sama.

Demikian artikel mengenai contoh surat edaran ini dijelaskan, semoga dapat bermanfaat dan menambah ilmu wawasan kita mengenai contoh surat edaran.