Contoh Surat Dinas- Bagi anda yang bekerja sebagai pegawai di salah satu instansi pemerintahan atau swasta pasti sudah mengenal apa itu surat dinas. Surat dinas merupakan surat resmi yang sering digunakan untuk menyelesaikan berbagai macam keperluan kerja.
Nah, surat dinas juga mempunyai fungsi sebagai penggingat atau bukti dari perkembangan dari suatu lembaga. Sebagai penggingat dalam artian menjadi data arsip atau sebagai bukti berupa surat perjanjian.
Berikut ini kami akan memberikan beberapa contoh surat dinas untuk berbagai keperluan.
Daftar Isi
Pengertian Surat Dinas
Surat dinas adalah salah satu surat resmi yang isinya menyangkut berbagai keperluan tentang kedinasan, misalnya: Pengangkatan pegawai, kenaikan pangkat, kenaikan gaji, perpindahan pegawai, dan keputusan pemberhentian pegawai.
Fungsi Surat Dinas
- Menjadi arsip perusahan atau instansi yang terkait.
- Sebagai dokumen legal yang dimiliki instansi.
- Sebagai tanda adanya kegiatan dalam suatu instansi.
- Menjadi rekapan data perkembangan suatu perusahaan.
- Sebagai bukti tertulis contohnya pemberian izin, kesepakatan dan pengambilan keputusan.
Struktur Penulisan Surat Dinas
- Bagian Kop Surat ( Kepala Surat )
- Waktu Penulisan Surat
- Nomor Penulisan Surat
- Lampiran
- Hal Atau Perihal
- Alamat
- Salam Pembuka Surat
- Isi Surat
- Salam Penutup Surat
- Identitas Pengirim Surat
- Tembusan
- Inisial Surat
- Stempel
Format Contoh Surat Dinas
Nomor : 05/DPD-Kab Bogor/X/2018
Perihal : Teguran I
Lampiran
Kepada Yth.
Pimpinan PT. Garuda Berkarya
Jl. Raya Jambangan Km 70
Balikpapan
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi yang kami terima dari Kepala Satpol PP Kota Balikpapan yang menginformasikan bahwa PT. Garuda Berkarya saat ini memasang baliho di Jl. Raya Jambangan Km 70. Baliho tersebut saat ini belum dibayarkan pajaknya senilai Rp. 5.250.000 (Lima Juta Dua Ratus Lima Puluh Ribu).
Untuk itu dengan masuknya surat ini kami bermaksud untuk menagih biaya pajak reklame tersebut. Kami memberikan waktu hingga 12 Desember 2020 untuk pihak kantor bapak bisa menyelesaikan permasalahan ini. Jika dalam waktu yang sudah ditentukan tidak ada respon balik dari perwakilan perusahaan maka kami akan menindak dengan mencopot baliho tersebut.
Demikianlah informasi ini kami sampaikan agar menjadi perhatian bagi perusahaan bapak. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Tanda Tangan dan Stempel)
Jayus Tambunan
Tembusan : Ibu Bupati Kota Balikpapan
Kepala Dinas Pendapatan Daerah.
Contoh Surat Dinas Resmi
PT. GLOBAL NUSANTARA
Jl. Gorang Gareng No. 70 Bandung
Telp. 0341 333555 Fax. 0341 333666
Nomor : 007/KM/SP/55/XII/2018
Perihal : Pemberitahuan Perubahan Jam Kerja
Lampiran : 1 Bendel
Kepada Yth.
Seluruh Karyawan dan Staff PT. GLOBAL NUSANTARA
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan kinerja dan perbaikan alokasi jam kerja. Maka diberitahukan pada seluruh staff dan karyawan PT. GLOBAL NUSANTARA agar membaca informasi terbaru tentang perubahan shift agar tidak terjadi kekeliruan. Perubahan jam kerja dapat dilihat pada lampiran surat dan keputusan ini tidak dapat diganggu gugat.
Demikian surat pemberitahuan dari kami dan harap maklum, atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Bandung, 15 Oktober 2020,
Pimpinan PT. GLOBAL NUSANTARA
Hanum Prambudi
Contoh Surat Dinas Swasta
PT. Persebaya Jaya Selalu
Jl. Jendral Sutoyo Km. 4 Pontianak 30195
Telp. 0711 333768 Fax. 0711 336789
Nomor : 003/PTWST/60/VIII/2018
Perihal : Pemberitahuan Laporan Keuangan
Lampiran : –
Kepada.
Seluruh karyawan
PT. Wijaya Kusuma Wijaya
Di-Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperbaiki pengelolaan manajemen keuangan, PT. Persebaya Jaya Selalu mengadakan rekap laporan terhadap seluruh karyawan dan staff agar semua pemasukan dan pengeluaran perihal gaji karyawan dapat terlihat secara transparan. Oleh karena itu, diharapkan kehadiran seluruh karyawan dalam pembahasan laporan pada:
- Hari : Kamis
- Tanggal : 21 April 2021
- Waktu : 09.00 – selesai
- Tempat : Gedung Gelora 10 November
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih dan harap gunakan waktu hari libur sebaik mungkin.
Surabaya, 23 April 2021
Direktur Utama
PT. Persebaya Jaya Selalu
Zulfikar Fawzi
Contoh Surat Dinas Perusahaan
KUDAMAS ASRI WIJAYA
Jl. Jendral Sudirman – Malang
Telp. 0711 332769 Fax. 0711 332766
Surabaya, 28 November 2021
Nomor : KM/002/444/I/2018
Lampiran : –
Perihal : UNDANGAN
Kepada
Karyawan PT. Kudamas Asri Wijaya
Di
Tempat
Sehubungan dengan pemberlakuan kebijakan baru kepada seluruh staff dan karyawan PT. Kudamas Asri Wijaya. Maka diharapkan kehadiran Bapak / Ibu besok pada :
Hari : Senin
Tanggal : 30 November 2021
Pukul : 07.00 WIB
Acara : Rapat Pemberitahuan kebijakan Baru
Tempat : Aula PT. Kudamas Asri Wijaya
Demikian undangan ini kami sampaikan dan atas kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Surabaya, 28 November 2021
Direktur Utama PT. Kudamas Asri Wijaya,
Fajar Sanjaya
Contoh Surat Dinas Pemerintah
Dinas Sosial
Kecamatan Kebon Sari
Jl. Bunga Mawar No. 108, Surabaya
_______________________________________
13 Desember 2020
No : 31/DinSos/XII/2009 Kebon Sari,
Hal: Undangan untuk Menyaksikan Pemutaran Film
Yth. Kepala SD Setia Bersama
Jl. Bunga Mawar No. 108, Surabaya
Dengan hormat,
Perjuangan para pahlawan wajib kita teladani. Maka dari itu dalam rangka menyambut Hari Pahlawan, kami mengundang siswa dan siswi Bapakl/bu untuk menyaksikan pemutaran film perjuangan pada
- Hari : Senin
- Tanggal : 15 Desember 2020
- Pukul : 10.00-selesai,
- Bertempat di aula Dinas Sosial Kecamatan Kebon Sari Jl. Bunga Mawar No. 108, Surabaya.
Kami berharap siswa dan siswi Bapak/Ibu dapat mengikuti kegiatan ini. Kami berharap dengan pemutaran film ini anak-anak dapat merasakan perjuangan para pahlawan saat itu.
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami
Lukman Hakim
Ketua Panitia Pemutaran Film
Contoh Surat Dinas Sekolah MTS
MADRASAH TSANAWIYAH AL-FATTAH
Jln. Raya Dungus No 21, Banjarsari Kulon, Kab. Madiun
Telp. 0351 889787 fax. 0351 99003
_______________________________________
Surabaya, 10 Januari 2021
Nomor : 087/Mts/VI/2021
Perihal : Pengumuman Kegiatan PERSAMI
Lampiran : –
Kepada Yth.
Orang Tua / Wali Murid
diTempat
Dengan hormat,
Assalamualaikum wr.wb
Berkenaan dengan menyambut hari pramuka tanggal 14 Agustus 2021 MTS. AL- FATTAH akan mengadakan kegiata perkemahan selama 3 hari. Maka disini kami ingin menyampaikan informasi penting terkait kegiatan tersebut. Kegiatan ini rencananya akan diadakan pada :
- Hari/Tanggal : Senin – Rabu/11 – 14 Agustus 2021
- Tempat : Bumi Coban Rondo
- Kegiatan : Perkemahan dan Latihan kemandirian
Kegiatan ini bersifat wajib bagi seluruh siswa kelas 7, 8 dan 9. Maka Dari itu kami memohon kepada Orang Tua Wali Murid untuk memberikan izin kepada anaknya untuk mengikuti kegiatan tersebut. Adapun persyaratan bagi siswa yang akan mengikuti kegiatan ini antara lain :
- 1. Biaya Pendaftaran Rp. 50.000,-
- 2. Surat Izin Orang Tua
- 3. Mengisi formulir pendaftaran.
Adapun biaya pendaftaran akan kami alokasikan untuk biaya konsumsi dan akomodasi selama kegiatan berlangsung. Bagi Orang/Tua Wali Murid yang tidak dapat memberikan izin untuk kegiatan ini dimohon untuk memberikan konfirmasi langsung ke pihak sekolah.
Demikian surat pemberitahuan ini kami buat atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah,
Jalal Ahmad Udin, S. Pd
Contoh Surat Dinas untuk Guru
PEMERINTAH KABUPATEN PONOROGO
DINAS PENDIDIKAN
SMKN 10 GONTOR
Jl. Basuki Rahmat No. 44 Kec. Dupak – Kab. Ponorogo Kode Pos : 666666
NIP. 19710111 000000 1 001
_______________________________________
10 November 2020
Nomor : 004/130/SMK/XII/2020
Perihal : Rapat Dinas
Sifat : Penting
Yth. Bapak/Ibu Guru dan Staf Tata Usaha Sekolah
SMKN 10 Gontor
Di tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan akan dilaksanakannya ujian akhir semester, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat dinas untuk membahas tentang:
- Persiapan UKK Tahun Pelajaran 2020-2021.
- Evaluasi menjelang pelaksanaan Ujian Nasional Tahun Pelajaran 2020-2021
- Pembentukan panitia penerimaan siswa baru.
Adapun acara tersebut dilaksanakan pada :
Hari/tanggal : Kamis, 14 November 2020
Pukul : 14.00 s.d. 15.00
Tempat : Aula SMKN 10 Gontor
Demikian surat ini kami sampaikan dan mohon Bapak/Ibu untuk dapat hadir tepat waktu. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah SMKN 10 Gontor
Drs. Jalal Mufarid spd
Contoh Surat Dinas osis
OSIS SMA PANCA MUKTI MAGETAN
Jl. Solo Tawangmangu, Karanganyar
Tlp. (0271) 864676005
________________________________________________________
Magetan, 23 Maret 2021
No Surat : XI/TI/115
Perihal : Pengumuman
LAMPIRAN : –
Kepada
Yth. Bapak/Ibu Orang tua/Wali murid
Assalamualaikum wr.wb
Berhubungan dengan kegiatan seserahan alih jabatan anggota OSIS dari periode 2020-2021. Kami selaku penanggung jawab anggota OSIS dalam acara yang akan dilaksanakan pada :
- Hari, Tanggal : Senin, 25 Maret 2021
- Tempat : Aula SMA Panca Mukti 2 Magetan
- Waktu : 1 hari
Melihat pentingnya acara ini kami harapkan Bapak/Ibu selaku orang tua/wali murid dapat memberikan izin untuk mengikuti kegiatan seserahan ini dengan tepat waktu. Demikian surat ini kami buat, mohon maaf jika ada kata-kata yang salah. Atas perhatian Bapak/Ibu, Kami ucapkan terima kasih.
Penanggung jawab
Ketua Osis
Annabale
Contoh Surat Dinas Kesehatan
Demikian artikel kami mengenai contoh surat dinas untuk berbagai keperluan sekolah, perusahaan maupun pemerintah. Terimakasih. Semoga Bermanfaat!