Contoh Notulen Rapat

Dalam rapat tentunya dibutuhkan rangkuman yang dijadikan bukti hasil dari rapat tersebut. Contoh notulen rapat ini juga berfungsi untuk beberapa kepentingan bagi pemangku jabatan.

Maka dari itu, setiap rapat harus ada seseorang yang bertugas sebagai notulis untuk mencatat apa saja hal yang diputuskan dalam rapat tersebut.

Namun dalam membuat notulen rapat juga harus diperhatikan beberapa langkah atau tahapan agar menjadi notulen rapat yang baik dan benar.

Berikut ini merupakan penjelasan kami mengenai contoh notulen rapat dan beberapa hal yang berkaitan dengan contoh notulen rapat.

Pengertian Notulen Rapat

Pengertian Notulen Rapat

Notulen merupakan serangkaian catatan aktifitas seperti rapat, diskusi, seminar, atau juga sidang.

Beberapa unsur pendukung bagi notulen rapat yaitu antara lain :

  • Tujuan kegiatan.
  • Berbagai pikiran yang hendak dibahas pada kegiatan .
  • Saran dan keputusan di dalam kegiatan.
  • Waktu pelaksanaan.
  • Pihak-pihak yang hadir dalam kegiatan.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) notulen atau biasa disebut juga dengan notula merupakan catatan singkat berkaitan dengan jalannya rapat atau persidangan dan beberapa hal yang dibicarakan dan diputuskan.

Biasanya, yang termasuk dalam notulen rapat ini yaitu hari/tanggal, isi rapat, waktu, daftar peserta, tempat, kesimpulan, dan tanda tangan peserta sampai pemimpin rapat.

Maka dari itu, notulen rapat ini harus bersifat padat, sistematis, ringkas, serta menyeluruh berkaitan dengan isi ringkasan pembicaraan rapat.

Tugas Notulis

Tugas Notulis

Notulis merupakan orang yang bertugas untuk menyimak dan menulis dengan baik agar hal-hal yang ada pada saat diskusi bisa terangkum dengan baik.

Sehingga, seorang notulis harus mencatatkan hasil jalannya diskusi dari awal hinggga akhir acara. Berikut adalah beberapa tugas umum notulis, antara lain:

  • Mencatat topik masalah dengan lengkap dan jelas
  • Mencatat waktu rapat
  • Menyimak serta menjaga ketenangan rapat
  • Mendata jumlah data informasi danjuga peserta rapat
  • Merangkum kesimpulan dan hasil dari rapat tersebut.
  • Bersifat objektifdan tidak memihak. Notulis tidak boleh menuliskan gagasan miliknya dalam notulen, harus benar-benar berdasarkan pada pembicaraan di dalam rapat.
  • Membuat dokumentasi berkaitan dengan hasil diskusi meliputi tulisan dan foto.

Susunan Notula

Dalam menulis notulen ada beberapa hal yang harus diperhatikan agar pada saat menulis akan tersusun secara singkat dan sistematis.

Berikut merupakan tahapan-tahapan dalam membuat notulen rapat.

Kepala Notulen

Kepala notulen merupakan bagian awal dalam penulisan notulen.

Beberapa hal yang terdapat pada kepala notulen, ialah sebagai berikut:

  • Nama atau judul yang akan dibahas
  • Hari dan tanggal acara diselenggarakan
  • Waktu penyelenggaraan acara
  • Tempat pelaksanaan acara
  • Unsur-unsur yang terlibat di dalam acara.

Isi notulen

Isi notulen adalah bagian dari notulen yang berbentuk hal-hal yang nantinya akan diulas dan memuat hasil keputusan rapat.

Isi notulen ini ditulis agar bisa membedakan dari susunan sistematis. Susunan sistematika isi notulen dibagi menjadi 4 bagian, antara lain:

  • Kata Pembuka
  • Pembahasan
  • Pembacaan keputusan
  • Waktu Penutupan

Bagian akhir notulen

Bagian terakhir merupakan penulisan terakhir yang ada di dalam notulen dengan isi berupa pe,bahasan terkait dengan hal-hal akhir pada penulisan notulen.

Pada bagian akhir notulen juga dibagi menjadi 3 bagian, antara lain:

  • Nama jabatan
  • Tanda tangan
  • Nama pejabat, pangkat, dan atau NIP

Penandatanganan

Penandatanganan ini berisi terkait dengan tanda tangan dari pihak yang dianggap penting dan bertanggung jawab atas terlaksananya acara rapat tersebut.

Notula biasanya ditandatangani oleh ketua, wakil ketua, sekretaris, dan notulis itu sendiri.

Contoh Notulen Rapat

Setelah dijelaskan beberapa hal yang berkaitan dengan contoh notulen rapat, berikut ini akan diberikan beberapa jenis contoh notulen rapat yang bisa kamu jadikan referensi jika ditugaskan untuk membuat notulen rapat.

Contoh Notulen Rapat Perusahaan

Sentosa Group
Jakarta Barat

Hari/tanggal : Selasa, 11 April 2019

Waktu : 10.00 WIB – 11.00 WIB

Tempat : Ruang Rapat Sentosa Group

Pemimpin Rapat : Gilang Irawan

Jumlah Peserta: 20 Puluh Orang

Materi Rapat: Pembahasan Mengenai Perlombaan Memasak Antar Karyawan Putra

Kegiatan Pembukaan :

  1. Dibuka oleh Gilang Setiawan
  2. Sambutan oleh Manajer Sentosa Group

Hasil Keputusan Rapat :

Berdasarkan rapat yang dilaksanakan pada hari Selasa, 11 April 2019 maka akan diselenggarakan lomba memasak antar karyawan putra yang dilaksanakan pada hari Minggu, 20 April 2019 dengan ketua pelaksana Jaya Kusuma.

Pemimpin Rapat,

Gilang Setiawan

Notulis,

Tiyas Safira

Contoh Notulen Rapat Kantor

PHK (Pemutusan Hubungan Kerja) seringkali terjadi pada perusahaan. Dan untuk memutuskan dalam memberikan PHK terhadap karyawannya, maka akan dilaksanakan rapat terlebih dahulu.

Agenda Rapat : Pembahasan Pemutusan Hubungan Kerja Karyawan

Hari/ Tanggal : Senin, 21 Juli 2020

Waktu : 10.00 WIB s/d Selesai

Tempat : Ruang Meeting Lantai 1

Pemimpin Rapat : Direktur Utama PT. Abadi Jaya

Notulis : Afifah Larasati

Notulensi Rapat : Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) yang akan dilakukan oleh PT. Abadi Jaya diselenggarakan karena adanya krisis ekonomi yang sedang melanda Indonesia sekarang ini.

Maka dari itu, PHK dilakukan agar perusahaan bisa berjalan dengan baik. bagi karyawan yang di PHK akan diberikan pesangon sesuai posisi jabatan sekarang ini.

Notulis.

Afifah Devanata

Contoh Notulen Rapat Kantor Pemerintah

NOTULEN RAPAT

Kepada Yth                : Camat Tanjung karang Barat

Dari                             : Wakil Camat

Hal                              : Kegiatan

Hari/Tanggal         : Rabu, 09 November 2020

Waktu                         : 13.00 – selesai

Tempat               : Ruang Serbaguna Lt 2

Acara                           : Koordinasi evaluasi pengendalian penyakit DBD

Undangan             :

  1. Kasudin Kesmas Bandung
  2. Para Camat Bandung
  3. Para Lurah Bandung

Pimpinan Rapat : KA Dinas Kesmas Bandung

Kesimpulan Rapat :

Dengan ini disimpulkan hasil kegiatan berdasarkan undangan Pemerintah Tanjung Karang Barat sebagai berikut :

  1. Acara dibuka oleh Sekretaris Daerah Bandar Lampung dan kemudian dilanjutkan dengan arahan
  2. Penyampaian Materi:

Koordinasi evaluasi berhubungan dengan penanggulangan DBD di Tanjung Karang Barat oleh Kepala Biro Bintal dan Kesmas

Strategi dalam antisipasi meningkatnya kasus DBD oleh Depkes

Penyelenggaraan PSN

Demikian laporan ini dibuat untuk dijadikan bahan bapak untuk lebih lanjut.

Bandar Lampung, 09 November 2020

Peserta Rapat,

Wakil Camat

Putra Setiawan

NIP…………………………

Contoh Notulen Rapat Koordinasi

Hari/tanggal : Rabu, 9 Februari 2019

Waktu : 09.00 WIB – 11.00 WIB

Tempat : Auditorium STTN – BATAN Yogyakarta

Pemimpin Rapat : Gilang Novan

Jumlah Peserta: 50 Orang

Materi Rapat : Penetapan Tanggal Program Kerja Mahasiswa di Sekolah Tinggi Teknologi Nuklir – Badan Tenaga Nuklir Nasional (STTN-BATAN)

Hasil Keputusan Rapat : Penetapan Penanggalan

  1. UKM Mahasiswa Pencinta Alam mempunyai program kerja donor darah yang akan dilaksanakan padatanggal 10 April 2019.
  2. UKM KALAM (Keluarga Mahasiswa Islam) mempunyai program kerja lomba memanah yang akan dilaksanakan padatanggal 11 April 2019.
  3. Program kerja festival hijab akan dilaksanakan pada tanggal 12 April 2019.
  4. Program kerja sore akan dilaksanakan setiap selasa sore di STTN-BATAN Yogyakarta.
  5. Program kerja kajian jumat akhwat akan dilaksanakan setiap hari Jumat siang di STTN-BATAN Yogyakarta.

Pemimpin Rapat,

Farhan Junaidi

Notulis,

Ardelia Sihotang

Contoh Notulen Rapat Dinas

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN

CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH KOTA SURABAYA

NOTULEN

Nama Rapat : Rapat Dinas

Hari, tanggal : Rabu, 19 April 2019

Jam : 09.30 WIB s.d selesai

Tempat : Cabang Dinas Pendidikan Kota Surabaya

Acara : Pembahasan terkait HUT RI ke 75 Tahun 2020

Pemimpin Rapat : Kepala Cabang Dinas Pendidikan Kota Surabaya

Notulis : Tiyas Julia, S.Pd

Hasil Rapat : SMA/SMK Negeri/Swasta ikut serta dalam merayakan HUT RI Ke-75 Tahun 2020 dengan ikut dalam:

Lomba yel-yel sebanyak 17 sekolah

Sosiodrama oleh SMAN 1 Kota Surabaya dan SMAN 2 Kota Surabaya

Upacara detik-detik proklamasi sebanyak 3 pleton

Penurunan bendera sebanyak 3 pleton

Pawai Budaya ± 300 orang yang terdiri atas :

  • Drum band total 20 orang
  • Mobil hias 2 unit
  • Barisan Bhinneka Tunggal Ika sebanyak 50 orang
  • Barisan karnaval baju daur ulang sebanyak 8orang
  • Barisan pakaian adat seluruh Indonesia sebanyak 30 orang
  • Barisan Reog Ponorogo 25

Kepala Cabang Dinas Pendidikan

Wilayah Kota Surabaya

Ahmad Hakim, SH, MM

Penata Tk. I

NIP.1223313235

Contoh Notulen Rapat Desa

Desa Rangai Tritunggal

Kec. Katibung, Lampung Selatan

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Selasa, 20 September 2020

Waktu : 08.00 – 10.00 WIB

Tempat : Gedung Balai Desa Rangai Tritunggal

Pemimpin Rapat : Adi Setiawan

Jumlah Peserta : 35 Orang

Materi Rapat : Penetapan hari penyelenggaraan kebersihan lingkungan di desa Rangai Tritunggal.

Kegiatan Pembukaan :

  1. Pembukaan oleh Ketua pelaksana kebersihan lingkungandesa
  2. Sambutan oleh Kepala Desa Rangai Tritunggal

Hasil Keputusan Rapat :

Penyelenggaraan kebersihan desa Rangai Tritunggal akan dilaksanakan pada hari Minggu tanggal 20 Oktober 2020 berdasarkan hasil keputusan rapat pada hari Selasa, 20 September 2020.

Setiap RT yang telah ditunjuk untuk diharuskan membawa tumpeng dan dikumpulkan di rumah Kepala Desa Rangai Tritunggal. Kemudian akan didoakan dan dibagikan kembali. Akan diselenggarakan pagelaran wayang kulit juga pada malam harinya.

Pemimpin rapat,                             Notulis,

Adi Setiawan                               Novia Lusi

Contoh Notulen Rapat RT

Rapat RT 01 RW 02

Kelurahan Karang Maritim

Kecamatan Panjang

Kota Bandar Lampung

Hari/tanggal : Rabu, 23 April 2020

Waktu : Pukul 08.00 WIB – 10.00 WIB

Tempat : Kediaman Ketua RT 01 RW 02, Karang Maritim

Pemimpin Rapat : Sugiarto

Total Peserta : 30 orang

Bahasan Rapat : Persiapan Dalam Menyambut Hari Peringatan Kemerdekaan Indonesia Tahun 2020

Kegiatan Pembukaan :

  1. Dibuka oleh Sugiarto
  2. Sambutan oleh Ketua RT 01RW 02, Karang Maritim

Hasil Rapat :

Dalam memperingati dan memeriahkan Hari Kemerdekaan Indonesia Tahun 2020, maka akan dilaksanakan serangkaian acara yang dimulai pada tanggal 15 Agustus 2019 sampai 18 Agustus 2019.

Daftar susunan acara dan susunan kepanitiaan terlampir.

Pemimpin Rapat,

Sugiarto

Notulis,

Uli Sundria

Contoh Notulen Rapat Guru

PEMERINTAH KOTA BANJAR– DINAS PENDIDIKAN

SMP Pelita Harapan

Jl. Anggrek No 90, Banjar – Telepon: (0341) 645911

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Kamis, 10 Februari 2019

Waktu Rapat : 13.00 – 15.00 WIB

Tempat : Ruang Guru SMP Pelita Harapan

Agenda Rapat : Pengadaan Buku Modul

Daftar Hadir Peserta Rapat : Terlampir

Rapat diadakan dengan susunan acara sebagai berikut:

  1. Pembukaan
  2. Pengarahan oleh Kepala Sekolah
  3. Penyampaian usulan dari masing-masing guru mata pelajaran
  4. Diskusi terkait peraturan modul dipimpin oleh Waka Kurikulum
  5. Penutupan

Adapun hasil rapat sebagai berikut :

  • Masing-masing guru mata pelajaran siap untuk menyusun modul untuk tahun pelajaran 2019/ 2020.
  • Waktu yang dibutuhkan untuk pembuatan modul berbeda-beda setiap mata pelajaran.
  • Pengumpulan draft modul maksimal diserahkan pada bulan April 2019.
  • Tim editor dibuat dari perwakilan guru, dan akan memulai proses editing pada bulan Mei 2019.
  • Modul siap dicetak di awal bulan Januari tahun 2020.

Banjar, 10 Februari 2019

Mengetahui,

Kepala Sekolah,                                                   Notulis

Sulis Wanda S.Pd,                                    Novian Santoso S.Pd

NIP:760958121                                                NIP: 8091759877

Contoh Notulen Rapat Sekolah

MA Negeri 1 Bandar Lampung
Jalan Gatot Subroto No. 33, Bandar Lampung
Telp. (033) 8233716

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Rabu, 5 Maret 2019

Waktu : 08.00 – 10.00 WIB

Tempat : Aula MAN 1 Bandar Lampung

Pemimpin Rapat : Sutiyoso, S.Pd

Jumlah Peserta : 25 orang

Materi Rapat : Penetapan Tanggal Ujian Tengah Semester Ganjil

Kegiatan Pembukaan  :

Pembukaan oleh Sutiyoso, S.Pd

Sambutan oleh Kepala Sekolah MAN 1 Bandar Lampung

Hasil Keputusan Rapat :

Ujian Tengah Semester Ganjil akan dilaksanakan pada hari Kamis, tanggal 20 Maret 2019 sesuai hasil rapat yang telah diadakan pada hari Rabu, 5 Maret 2019. Ujian Tengah Semester Ganjil akan diikuti oleh seluruh murid MAN 1 Bandar Lampung.

Pemimpin Rapat             Notulis

Sutiyoso, S.Pd            Cantika Yuri

Contoh Notulen Rapat OSIS

OSIS SMA Swasta Harapan
Jl. Otto Iskandardinata 20, Lembang, Bandung
Notulen Rapat Pembentukan Kepanitiaan Peringatan Hari Kartini

Hari : Selasa
Tanggal : 5 Maret 2019
Waktu : 09.00 WIB – 11.00 WIB
Hal : Pembentukan Kepanitiaan Peringatan Hari Kartini
Tempat : Ruang aula SMA Swasta Harapan
Pemimpin Rapat : Luki Munawar
Jumlah Peserta : 20

Susunan Acara

Pembukaan : dibuka oleh moderator dengan membaca doa
Sambutan : Sopiyanto Irawan (Ketua OSIS)
Pembahasan Masalah : Pembentukan Kepanitiaan Peringatan Hari Kartini
Penutup : moderator

Pokok Pembahasan

Pembentukan Kepanitiaan Hari Kartini dan perlombaan yang akan diadakan.

Isi Rapat

  1. Perayaan Hari Kartini dilakukan 21 April 2019
  2. Perlombaan ditujukan kepada siswa siswi, guru, dan karyawan sekolah.
  3. Pembentukan kepanitiaan

Ketua Pelaksana : Luki Munawar

Sekretaris : Eka Mutiara

Bendahara: Cindy Boru

Koordinator Seksi Acara : Eva Sari

Koordinator Seksi Humas : Giana Inda

Koordinator Perlengkapan : Fauzan

Koordinator Seksi Konsumsi: Maulana

Koordinator Seksi Keamanan: Fanny

Penutup

Rapat ditutup oleh moderator

Notulis

Eka Mutiara

Contoh Notulen Rapat Karang Taruna

Karang Taruna Desa Sumber Jaya

Sekretariat : Jl. Kemakmuran 21, Klaten

Hari : Sabtu

Tanggal : 19 Juni 2020

Waktu : 19.00 WIB – 21.00 WIB

Hal : Pembentukan Kepanitiaan Lomba Takbiran

Tempat : Balai RW 2

No Undangan : KT02/PP.02/5/2020

Pemimpin Rapat : Hasan

Jumlah Peserta : 25

Pembukaan

  1. Rapat dibuka oleh moderator
  2. Sambutan oleh Kepala Desa Sumber Jaya

Keputusan Rapat

  • Kegiatan lomba takbiran dilakukan 24 Juli 2020
    • Peserta yang ikut serta dalam kegiatan wajib membayar Rp 50.000
    • Pembentukan kepanitiaan
    • Koordinasi lomba takbiran akan dilakukan oleh kepanitiaan

Penutup

Rapat ditutup oleh moderator

Notulis,

Sofia

Manfaat Notulen

Berikut merupakan beberapa manfaat dari notulen rapat, antara lain:

Manometer Rapat

Dengan adanya notulen rapat, kita akan membantu mengetahui rapat tersebut berjalan dengan sukses atau tidak.

Maka dari itu, notulis pada saat rapat harus benar-benar mendengarkan dan dituangkan pada tulisan yang jelas dan ringkas. Agar mudah dipahami oleh banyak pihak.

Alat Bukti

Sebagai contoh notulen terkait dengan pendaftaran sebuah organisasi. Jika ada perubahan dalam bentuk ataupun penutupan sebuah organisasi, cara yang paling tepat untuk menanganinya ialah dengan menggunakan contoh notulen rapat yang sudah ada.

Sumber Informasi (Untuk Peserta yang Tidak Hadir)

Dalam suatu acara rapat tentu ada seseorang yang tidak bisa hadir karena suatu halangan tertentu.

Maka dari itu, dengan adanya notulen rapat, peserta yang tidak hadir tetap bisa mengetahui hasil rapat yang telah dibahas.

Pedoman untuk Rapat Selanjutnya

Hal ini terkhusus untuk beberapa rapat dimana membutuhkan tindak lebih lanjut. Kemudian direalisasikan pada rapat selanjutnya dengan menggunakan pedoman notulen rapat sebelumnya.

Sebagai Dokumen

Notulen harus dibuat dengan lengkap dan jelas, karena nantinya akan dijadikan sebuah arsip atau dokumen.

Bukan hanya itu, notulen juga harus disimpan dan disusun dengan rapi berdasarkan pada kronologisnya. Supaya mudah dalam pencarian pada saat dibutuhkan.

Alat Pengingat Peserta Rapat

Biasanya setelah pembukaan rapat, pemimpin rapat akan mengambil suara pada notulen rapat sebelumnya. Sehingga, notulen rapat juga dapat dijadikan sebagai pengingat bagi para peserta rapat.

Alat Untuk Rapat Semu

Rapat semu merupakan rapat yang tidak pernah diselenggarakan atau biasa disebut juga rapat fiktif. Ketika menyusun notulen rapat, maka harus ditanyakan terlebih dahulu dengan ahli hukum.

Mencapai Tujuan Tertentu

Dalam sebuah organisasi, perusahaan ataupun kantor seringkali melakukan penetapan anggaran untuk mengadakan rapat rutin setiap bulan.

Tetapi rapat bulanan tidak diselenggarakan, maka notulen bisa membuatnya dengan berdasarkan notulen rapat yang lama. Hal tersebut dilakukan supaya bisa dijadikan bukti pengeluaran keperluan rapat setiap bulan.

Parameter

Dengan menggunakan notulen rapat, maka dapat diketahui apakah tujuan rapat yang sudah tertuang di dalam notulen bisa dilakukan dengan baik atau tidak.


Dalam acara apapun notulen sangat dibutuhkan untuk kepentingan setelah pertemuan tersebut. Notulen ini tidak bisa diremehkan fungsi dan kegunaannya.

Beberapa hal diatas harus diperhatikan dan dipahami sebelum membuat contoh notulen rapat. Demikian penjelasan kami mengenai contoh notulen rapat, semoga berguna dan menambah wawasan kita tentang dunia pendidikan.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *