Contoh Surat Tagihan

(KOP SURAT PERUSAHAAN)

(Tempat dan tanggal)

Nomor : . . . . . . . . . . . . . . . .
Perihal : Penagihan Pembayaran
Lampiran : Invoice

Kepada Yth,
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
di Tempat

Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingatkan jika Saudara masih memiliki kewajiban pembayaran yang belum dilunasi, sesuai dengan pesanan tertanggal . . . . . . . . . . . . , berupa . . . . . . . . . . dengan invoice bernomor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., dengan total pembayaran senilai Rp. . . . . . . . . . . . . . . . . .

Mengingat batas waktu yang disepakati sudah lewat, maka kami berharap agar Saudara segera melunasi pembayaran tersebut. Bersama ini, kami sudah melampirkan salinan invoice yang belum lunas tersebut.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

(Nama dan tandatangan)

Surabaya, 11 April 2021

Kepada Yth,

Bapak Jaelani Kuncoro

Jl. Ahmad Yani No. 109, Surabaya

Dengan hormat,

Sesuai dengan kesepakatan bersama pada tanggal 11 Januari 2021, kita sudah menyepakati bahwa Bapak akan mengembalikan pinjaman uang tunai senilai Rp. 15.000.000,- (Lima Belas Juta Rupiah) pada tanggal 10 Maret lalu.

Namun hingga saat ini dimana sudah melewati batas waktu yang sudah kita sepakati, Bapak belum mengembalikan pinjaman tersebut. Saya berharap agar Bapak Jaelani Kuncoro mengembalikan pinjaman tersebut dalam tempo 7 hari, atau saya terpaksa harus menahan BPKB Mobil yang Bapak berikan sebagai jaminan hutang tersebut diatas.

Demikian surat tagihan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terimakasih.

Hormat Saya,

David Alaba

PT. Mitra Jaya Perkasa

Jl. Dukuh Kupang No. 12, Bandung

Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : mitrajayaperkasa.com

Bandung, 12 Januari 2021

Nomor : 123/MJS/PHU/10/2021
Perihal : Penagihan Hutang Invoice

Lampiran : 1 Lembar

Kepada Yth,

Pimpinan PT. Sukses Makmur

Jl. Dokter Soetomo No. 190

Bandung

Dengan hormat,

Menurut data yang kami dapatkan dari Bagian Penjualan Perusahaan kami, Saudara sudah melakukan pembelian berupa 10 Buah Laptop Lenovo Core i3 dengan total senilai Rp. 80.000.000,- (Delapan Puluh Lima Juta Rupiah) dengan nomor invoice 325/INV/MJS/2021, yang seharusnya dilunasi paling lambat pada tanggal 11 Desemberlalu.

Namun hingga saat ini, kami masih belum menerima pembayaran dari Saudara. Untuk itu, kami berharap agar Saudara segera melunasi invoice diatas, yang bersama ini kami lampirkan fotocopy dari invoice tersebut.

Demikian surat penagihan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terimakasih.

Hormat Kami,
PT. Mitra Jaya Perkasa,

Andik Oddang

Mitra Travel Perkasa

Jl. Raya Semolowaru No. 134, Surabaya

Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : mtp.co.id

Lampiran : 2 lembar

Perihal : Tagihan Invoice

Kepada Yth,

Manager CV. Adi Buana

Jl. Ngagel Rejo Selatan No. 109

Surabaya

Dengan hormat,

Berdasarkan catatan laporan administrasi pembukuan kami, saudara belum melunasi sisa pembayaran tertanggal 11 Maret 2020 dengan No. Kwitansi 1457 sebesar Rp 42.000.000,00 (empat puluh dua juta rupiah) atas pembayaran jasa pariwisata sebagai pemandu wisata.

Untuk tanggal jatuh tempo sisa pembayaran adalah tanggal 14 Desember 2020 kemarin. Namun hingga kini saudara belum melunasi sisa pembayaran. Untuk itulah kami sangat berharap bahwa saudara berkenan untuk segera melunasi sisa pembayaran.

Demikian surat pemberitahuan ini agar dijadikan perhatian oleh Saudara. Terimakasih.

Hormat kami,
Mitra Travel Perkasa

Joko Suswandi

CV. MAHAKARYA PERKASA

Jl. Gubernur Suryo. No. 140, Surabaya

Nomor : 120/KG-STPB/VIII/2021

Surabaya, 10 Agustus 2021

Lampiran : 2 (dua) lembar

Perihal : Permohonan Kelanjutan Pembayaran Barang

Kepada Yth,

Manager CV. Cahaya Mulya Abadi

Jl. Raya Sukomanunggal No. 107-109, Surabaya

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami memberitahukan bahwa berdasarkan catatan kami per tanggal 10 Januari 2021, dengan pengiriman barang sebanyak 12 unit meja computer lengkap atas nama CV. Cahaya Mulya Abadi, Bapak belum melakukan pembayaran yang ketiga kali.

Sesuai dengan perjanjian, pembayaran peralatan kantor ini dijadwalkan akan diangsur selama 5 kali. Total pembayaran yang harus dibayar adalah sebesar Rp. 67.000.000 ( Enam puluh tujuh juta rupiah ).

Jumlah tersebut sudah disesuaikan dengan penawaran dan kesepakatan yang disepakati bersama sesuai dengan faktur terkait. Faktur sudah kami lampirkan di surat ini untuk dipergunakan sebagai acuan.

Sebagai pertimbangan yang sudah disepakati bahwa pembayaran akan dilakukan setiap bulan dengan maksimal tempo yaitu 2 minggu. Tertanggal hari ini 10 Agustus 2021, jatuh tempo sudah diberlakukan.

Serta dengan ini juga kami memperjelas kembali bahwa Anda telah melewatkan pembayaran ketiga di bulan lalu. Sehingga pembayaran sudah menunggak selama dua kali.

Dimohon kerjasamanya untuk melakukan pembayaran secepatnya agar dapat diproses kembali jika ada pembelian perlengkapan kantor selanjutnya. Sebelum dan sesudahnya saya ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

CV. MAHAKARYA PERKASA

GLOBAL INDO FINANCE

Jl. Pasar Kembang No. 130, Surabaya

Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : globalindofinance.co.id

Surabaya, 25 Januari 2021

Nomor : 123/PHU/MJS/2021
Perihal : Penagihan Cicilan

Kepada Yth,

Ibu Cahaya Maharani

Jl. Raya Adityawarman No. 123, Surabaya

Dengan hormat,

Bersama ini kami beritahukan kepada konsumen Global Indo Finance bahwa Ibu Cahaya Maharani masih menunggak cicilan Mobil selama 2 bulan, periode November dan Desember 2020 yang jatuh tempo setiap tanggal 13 senilai Rp. 4.050.000,- (Embat Juta Lima Puluh Ribu Rupiah) setiap bulannya.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami berharap agar Ibu Cahaya Maharani segera melunasi cicilan tersebut di kantor Global Indo Finance ataupun melalui pembayaran secara online. Jika tidak, kami terpaksa harus menahan kendaraan Mobil berupa Mobil Avanza dimaksud untuk melunasi cicilan tersebut.

Demikian surat penagihan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terimakasih.

Hormat Kami,
Manajer GIF,

Dicky Firmansyah

PT. MITRA JAYA KONTRAKTOR

Jl. Benowo Barat No. 130, Surabaya

Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : mjkkontraktor.co.id

Surabaya, 11 April 2021

Nomor : 020/KGC/VIII/2021

Kepada Yth,

Bagian Administrasi CV. Cahaya Wangi Jaya

Perihal : Permohonan Kelanjutan Pembayaran Proyek

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini, kami sampaikan bahwa pengajuan penundaan pembayaran proyek lanjutan sebanyak 25% atau sebesar Rp. 452.000.000 telah jatuh melewati tempo.

Untuk melakukan kelanjutan pekerjaan, diharapkan agar segera melunasi pembayaran yang ada. Pembayaran ini sudah disesuaikan dengan surat pengajuan sebelumnya yang bernomor 017/KGC/VII/2020 tanggal 11 Maret 2020.

Uang tersebut selanjutnya akan dipergunakan untuk membayar upah pekerja serta melakukan kelanjutan proyek seperti yang dijanjikan. Serta akan dipergunakan untuk pembelian bahan kelanjutan proyek.

Demikian surat ini kami sampaikan sebagaimana semestinya. Kami mengharapkan kesediaannya untuk segera melunasi pembayaran kembali. Sebelum dan sesudahnya kami ucapkan terima kasih atas perhatiannya.

Surabaya, 11 April 2021

PT. MITRA JAYA KONTRAKTOR

Kevin Gozali

( Direktur Perusahaan )

BANK MAYAPADA GLOBAL

Jl. Majend Sungkono No. 122, Surabaya

Nomor : 011/BKG-SPH/VIII/2021

Surabaya, 11 April 2021

Kepada Yth,

Bapak Sulaiman Adi

Di tempat

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini, saya sampaikan surat penagihan atas hutang Bapak yang sebesar Rp. 890.000.000 (delapan ratus sembilan puluh juta rupiah) sudah melewati jatuh tempo. Dikarenakan sudah melewati tempo yang diberikan maka Bapak akan dikenakan beban tambahan sebesar 20%.

Untuk pembayaran hutang tersebut, bapak dapat datang langsung ke kantor kami dan membicarakannya. Surat ini dapat menjadi acuan untuk Bapak bawa ke kantor kami. Batas waktu akan ditambah selama 15 hari.

Surat ini dapat dipertanggungjawabkan sebagaimana mestinya jika Bapak sudah melakukan pembayaran atau melunasi pembayaran. Sehingga Bapak tidak akan mendapatkan kerugian.

Demikian surat ini saya sampaikan kepada Bapak. Dimohon kerjasamanya dan terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

Samuel Zambrota

(Direktur Keuangan)

PT. ADI PERKASA FINANCE

Jl. Majend Sungkono No. 300, Surabaya

Nomor : 011/BKG-SPH/VIII/2021

Surabaya, 10 Agustus 2021

Perihal : Pemberitahuan Tunggakan Angsuran

Lampiran : 1 (Satu) lembar.

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami memberitahukan kepada Bapak/Ibu Konsumen PT. Adi Perkasa Finance, bahwa berdasar dengan jadwal pembayaran, Anda belum melakukan pembayaran angsuran mobil anda.

Tunggakan pembayaran ini terhitung sudah 3 bulan tertunda dengan tanggal jatuh tempo 11 Desember 2021. Sesuai dengan kesepakatan yang berlaku di perusahaan ini, tunggakan ini akan diproses secara hukum apabila tidak segera ditindaklanjuti.

Sesuai dengan prosedur terkait dengan masalah penundaan pembayaran ini dapat ditempuh dengan jalur hukum jika pihak nasabah tidak mengindahkan surat tagihan ini serta tidak melakukan pembayaran lebih lanjut.

Pembayaran dimaksud harapnya dicicil sehingga tidak menunda dan mengakibatkan bunga yang lebih besar lagi. Karena akan ada beberapa perubahan di bagian tim survey dan administrasi sehingga hal ini berpengaruh untuk para nasabah.

Perubahan itu akan berpengaruh dengan pembayaran yang akan mengalami penghambatan dan juga beberapa system yang berpengaruh. Serta tim survey yang akan mendata ulang beberapa nasabah.

Serta penertiban bagi para nasabah yang melakukan penundaan pembayaran. Penerbitan akan berlanjut dengan proses hukum bagi para nasabah yang sudah melewati jatuh tempo mendekati waktu satu tahun atau dua belas bulan.

Bapak/Ibu berkewajiban melakukan pembayaran sebesar Rp. 15.000.000 (lima belas juta rupiah) ditambah dengan bunga yang menunggak sebesar 20%. Pembayaran dapat dilakukan langsung di kantor kami dengan membawa surat ini.

Demikian surat tagihan ini kami sampaikan. Sebelum dan sesudahnya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. ADI PERKASA FINANCE

PT. BANK MANDIRI

Jl. Siliwangi No. 11 Bandung
Telp. (024)876392

Bandung, 11 Desember 2021

Nomor : 008/PB-09/ST/2021
Lampiran : 1 lembar
Perihal : Kewajiban Jatuh Tempo

Kepada Yth,

Bapak Suryo Alamsyah

Di tempat

Dengan hormat,

Sesuai dengan perjanjian kredit No. PK 008/PK/2021 tanggal 11 Oktober 2020 atas nama Bapak Suryo Alamsyah dengan jumlah kredit sebesar Rp. 18.000.000,00 (dua belas juta rupiah) dengan jangka waktu delapan belas bulan atau satu setengah tahun. Maka bersama ini kami sampaikan bahwa menurut catatan administrasi perkreditan kami, Bapak belum melakukan pembayaran yang akan atau telah jatuh tempo.

Sebagai informasi kami sampaikan bahwa Bapak menunggak sebanyak Rp. 1.000.000,00 ( satu juta rupiah) dengan rincian sebagai berikut :

• Tunggakan Pokok : Rp.600.000
• Tunggakan Bunga : Rp 400.000
• Denda atas tunggakan : Rp. 100.000
• Total Kewajiban Rp. 1.100.000 terbilang (satu juta seratus ribu rupiah)

Sehubungan dengan hal tersebut, diharapkan kepada Bapak agar segera melunasi seluruh kewajiban/ tunggakan sebagaimana tersebut di atas selambat-lambatnya pada 10 hari sejak tanggal surat ini untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan.

Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian Bapak.

Hormat kami,

PT. BANK MANDIRI
Kepala Bagian Kredit

Paramita Adinda, SE

KOPERASI MITRA MANDIRI BERSAMA

Jl. Raya Karah Selatan No. 22, Surabaya

Telp. 061-123456, Email : [email protected]

Website : kmmb.org

Surabaya, 22 Maret 2021

Perihal : Penagihan Hutang

Kepada Yth,

Bapak Jaya Wibawa

Jl. Raya Lingkar Selatan No. 90, Surabaya

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami beritahukan kepada konsumen Koperasi Mitra Mandiri Bersama atas nama Bapak Jaya Wibawa, menurut pembukuan kami bahwa Bapak masih menunggak cicilan hutang selama 4 bulan untuk periode bulan Oktober sampai Januari yang jatuh tempo setiap tanggal 12 sebesar Rp. 500.000,- (Lima Ratus Ribu Rupiah) setiap bulannya.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami menghimbau agar Bapak Jaya Wibawa segera melunasi cicilan hutang tersebut, bersama dengan denda secara langsung ke kantor, ataupun kepada karyawan kami di lapangan. Perlu kami beritahukan, jika Bapak tidak melunasi cicilan tersebut secepat mungkin, kami terpaksa menahan BPKB Sepeda Motor yang Bapak berikan sebagai jaminan kepada Koperasi Mitra Mandiri Bersama.

Demikian surat pemberitahuan sekaligus penagihan hutang ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Manajer Koperasi MMB,

Satriawan Sulis