Contoh surat tugas- Surat tugas atau surat mandat merupakan surat yang isinya sebuah perintah untuk melakukan suatu kegiatan.
Surat tugas biasanya ada ketika salah satu karyawannya entah itu dari perusahaan, lembaga pemerintahan atau instansi yang lainnya untuk menugaskan pekerjaan diluar kantor.
Dengan demikian surat tugas bisa berguna sebagai bukti untuk menunjukan penugasan secara resmi dari suatu perusahaan. Namun, surat tugas mempunyai beberapa macam mulai dari surat dinas, guru, lembaga, organisasi, hingga perusahaan.
Untuk anda yang lagi mencari referensi contoh surat tugas, yuk simak artikel contoh surat tugas serta Pentingnya surat tugas untuk berbagai keperluan.
Daftar Isi
Pengertian Surat Tugas
Surat tugas merupakan surat resmi dari perusahaan/lembaga yang diberikan kepada bawahannya untuk melaksanakan tugas atau pekerjaan khusus. Pada dasarnya hanya untuk melakukan tugas tertentu saja.
Pengertian lain mengatakan surat tugas merupakan surat perintah yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi pemerintah yang isinya sebuah pekerjaan dinas atau tugas tertentu dari pihak atasan untuk pihak bawahannya.
Namun, perlu diingat surat tugas berbeda dengan surat dinas, dimana surat dinas bisa digunakan untuk beberapa kepentingan lain, untuk surat tugas hanya bisa digunakan untuk tugas yang diperintahkan saja.
Fungsi Surat Tugas
Jika seseorang sedang bekerja di sebuah perusahaan dan dimintai untuk mengerjakan tugas khusus maka surat tugas begitu penting, surat tersebut bisa berfungsi sebagai surat keterangan atau bukti dimana telah dimantai oleh atasan untuk melakukan tugas tersebut.
Format Surat Tugas
Membuat surat tugas berbeda dengan membuat surat lamaran kerja yang harus mencantumkan beberapa surat pendukung. Yang harus diperhatikan ketika membuat surat tugas adalah urutan surat tersebut harus benar agar bisa dipahami ketika surat tersebut sedang dibaca.
Berikut format dari surat tugas:
- Kop Surat
- Tanggal
- No Surat, Lampiran & Hal
- Isi
- Poin Tugas dan Waktu
- Job Desk yang diberikan
- Penutup
- Tanda Tangan, Nama Terang & Stempel Instansi
Kumpulan Contoh Surat Tugas
Ketika akan menulis surat tugas, anda pastinya memerlukan sebuah contoh surat tugas yang baik dan benar.
Dari beberapa jenis surat dinas lainnya, surat tugas juga mempunyai ketentuan tersenderi yang harus ditaati.
Contoh Surat Tugas Kerja
PT. NICKO NUSA SURABAYA
Badan Hukum: 34/FG/6DB/2018/6767
Jl. Majend Sungkono, Surabaya, Jawa Timur, kode pos: 123456
Website: http://www.nickonusa.com/
Hal: Surat Tugas Kerja
Lampiran: –
Nomor: 001/SSK-PI/IX/2020
Saya yang bertanda tangan dibawah ini sebagai Manager Staf SDM dalam perihal ini bertindak atas nama PT. Nicko Nusa Surabaya :
Nama : Baktiar Sardoyo
Jenis Kelamin : Laki-laki
Jabatan : HRD
Alamat : Jl. Bukitmas No.11 Surabaya
Dengan ini menyatakan untuk memberikan tugas kepada karyawan dari PT. Nicko Nusa Surabaya yaitu:
Nama : Edi Susanto
Jenis Kelamin : Laki-laki
Jabatan : Kepala Sopir
Alamat : Jl. Ahmad Yani II No. 44 Surabaya
Supaya dapat segera menuntaskan tugas pengiriman barang dari gudang induk yang terletak di wilayah Sukodono. Tetapi juga bertanggung jawab atas kedisiplinan, keamanan, kebersihan, serta seluruh perihal yang menyangkut tugas di atas.
Demikian surat tugas kerja ini saya buat supaya dipergunakan sebagaimana mestinya serta dengan penuh tanggung jawab.
Surabaya, 13 Desember 2021
Mengetahui ,
HRD,
Baktiar Sardoyo
Contoh Surat Tugas Perusahaan
PT. SEMEN MAKMUR SURABAYA
Jl. Dinoyo No. 4 Surabaya
Website: www.semenmakmursby.co.id
Telp. (0370) 666111 dan (0370) 666123
SURAT TUGAS
Nomor : 31/12/ PT-SP/II/2018
Saya, yang bertanda tangan di bawah ini mewakili PT. Semen Perkasa:
Nama Lengkap: Andre Saifullah, S.T.
Jenis Kelamin: Laki-laki
No. Induk Karyawan: 1345
Jabatan: Manajer Oprasional
Alamat: Jl. Ahmad Yani No. 35 Surabaya
Bermaksud menyerahkan tugas kepada karyawan PT. Semen Makmur
Nama Lengkap: Ali Josua
Jenis Kelamin: Laki-laki
No. Induk Karyawan: 4577
Jabatan: Kepala Operasional Lapangan
Alamat: Jl. Aditiyawarman No. 12 Malang
Untuk segera menyelesaikan proyek pembangunan perumahan Harapan Jaya Bangsa di Kecamatan Gunung Kidul Kabupaten Malang. Yang bersangkutan juga diwajibkan menjaga keamanan, ketertiban, kebersihan, serta hal-hal yang berkaitan dengan tugas tersebut.
Demikian surat tugas ini dibuat agar kegiatan tersebut dapat berjalan lancar.
Pemberi Tugas
Andre Saifullah, S.T.
Contoh Surat Tugas Organisasi
PENGURUS
IKATAN MAHASISWA PECINTA ALAM (IMPALA)
UNIVERSITAS UNBAR
BANDUNG
Jl. Asia Afrika No. 34 Bandung, Jawa Barat 65144 Telp. (0340) 963450, 810961
SURAT MANDAT
Nomor: 01/17/IMPALA/II/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Figur Prasojo
NIA: 431907
Jabatan: Ketua Ikatan Mahasiswa IMPALA Universitas UNBAR
Memberikan mandat kepada:
Nama: Imanda Purnama Sandi
NIA: 654327
Jabatan: Bendahara Organisasi Ikatan Mahasiswa Pecinta Alam (IMPALA)
Universitas UNBAR
Untuk dapat mewakili IMPALA UNBAR dalam rapat memperingati Hari Ulang Tahun (HUT) ke 72 tahun Republik Indonesia yang dihadiri oleh seluruh perwakilan organisasi mahasiswa se-Kota Bandung, yang akan di laksanakan pada:
- Hari, tanggal: Jum’at, 30 Desember 2021
- Tempat: Graha UNBAR
Demikian surat mandat ini dibuat agar dapat digunakan dengan semestinya.
Bandung, 28 Desember 2021
Ketua Organisasi IMPALA UNBAR
Figur Prasojo
Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas
PEMERINTAH KABUPATEN SUKOHARJO
DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI 10 MADYA
Jl. Pancasila No. 77 Praya, Lombok Tengah 83511 Telp. (0370) 632450, 682761
SURAT TUGAS
Nomor :03/12/SMP-1/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini selaku Kepala SMP Negeri 1 Madya, Kabupaten Sukoharjo dengan ini memberikan tugas kepada:
Nama: Armando Jazuli, S.Pd.
NIP: 892228
Tempat/Tgl Lahir: Malang, 23 Maret 1980
Pangkat/Gol. Ruang: Penata Muda Tingkat I/IIIB
Jabatan: Guru Pertama
Unit Kerja: SMP Negeri 10 Madya
Untuk mengikuti kegiatan Training/Pelatihan Peningkatan Kompetensi Guru Mata Pelajaran IPA yang akan dilaksanakan di Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah mulai tanggal 20 April 2021 s/d 29 Oktober 2021.
Demikian surat tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dan dimohon untuk menyertakan laporan secara tertulis terkait kegiatan yang telah diikuti tersebut.
Sukoharjo, 12 Maret 2021
Kepala SMP Negeri 10 Madya
Yusuf Saputra, M.Pd.
Contoh Surat Tugas Guru
PEMERINTAH KOTA MALANG
DINAS PENDIDIKAN
SMK PGRI 47
Jl. Dukuh Kupang Timur No. 104, Malang
SURAT TUGAS
Nomor : 007/SMKN-4/2020
Saya yang bertanda tangan dibawah ini selaku Kepala Sekolah Menengah Kejuruan PGRI 47 Kecamatan Dukuh Pakis Kelurahan Dukuh Pakis dengan ini mengamanahkan tugas kepada:
Nama : Yanto Basna, S.Pd
NIP : 20139329922
Tempat / Tanggal Lahir : Malang, 30 Januari 1989
Pangkat / Gol.Ruang : Penata Muda II
Jabatan : Guru Bahasa Inggris
Unit Kerja : SMK PGRI 47 Malang
Dalam perihal ini untuk mengikuti pelaksanaan Pelatihan serta Pemberdayaan Mutu Guru Pelajaran Bahasa Inggris yang hendak dilangsungkan di Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat mulai tanggal 24 Maret 2021 s/d 2 Agustus 2021.
Demikian pemberitahuan dalam suat tugas guru ini di informasikan buat digunakan sebagaimana mestinya serta dilaksanakan dengan tanggung jawab. Mohon setelah berakhir melaksanakan aktivitas di atas untuk mengantarkan laporan tertulis.
Malang, 15 Maret 2021
Kepala Sekolah SMK PGRI 47 Malan
Contoh Surat Tugas Pelatihan
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK Negeri 20 Karamjangan
Jl. Tambak Sari No. 123 Surabaya
SURAT TUGAS
Nomor : 011/SMKN-20/SRTF/01/20
Perihal : Pelatihan
Dalam rangka untuk meningkatkan mutu guru sekolah menengah atas daerah Surabaya serta supaya dapat sukses terselenggaranya pembelajaran resmi program kerja pemerintah Kota Surabaya demi terwujudnya bagaikan kota pembelajaran, maka dengan ini Kepala Sekolah SMK Negeri 20 Karamjangan memberikan tugas kepada:
Nama : Husnan Bonan, S.Pd
NIP : 3525325213232
Jabatan : Guru Agama Islam SMk Negeri 20 Karamjangan
Untuk turut serta dalam kegiatan pendidikan pelatihan guru sertifikasi yang akan dilaksanakan pada 17 April 2020 s/d 15 Mei 2020 di Balai Pelatihan, Dinas Pendidikan Pemerintahan Kota Surabaya.
Demikian surat tugas pelatihan ini diberikan buat dipergunakan sebagaimana mestinya serta dengan penuh tanggung jawab. Harap menyerahkan laporan hasil aktivitas tersebut secara tertulis sehabis tugas ini berakhir.
Surabaya, 10 April 2020
Kepala Sekolah SMk Negeri 20 Karamjangan,
Wisnu Pardana, M.pd
Contoh Surat Tugas Kolektif
PEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN
UPTD DIKBUD KECAMATAN NGADIREJO
SEKOLAH DASAR NEGERI NGADIREJO 1
Alamat: Jl. Ngagel Rejo No. 11 Sragen
Website: www.sdnngadirejo1.co.id Email: [email protected]
SURAT TUGAS
Nomor : 011/SDN-1/SRTF/01/20
Berdasarkan surat keputusan kepala UPT pendidikan dan kebudayaan kecamatan ngadirejo kabupaten Sragen tentang pengawas silang ujian sekolah SD/SDS/MIN/MIS tingkat kecamatan ngadirejo kabupaten Sragen tahun 2020, dengan ini kepala SD Negeri Ngadirejo 1 kecamatan ngadirejo kabupaten Sragen menugaskan kepada:
|
No
|
Nama
|
Unit Kerja
|
Tugas Mengawasi Sekolah | ||
| 12-09-2020 | 13-09-2020 | 14-09-2020 | |||
| 1 | Wulan Ayu. S.Pd | SDN Ngadirejo 1 | SDN Wonosari 1 | SDN Wonosari 1 | SDN Wonosari 1 |
| 2 | Karina Novi. S.Pd | SDN Ngadirejo 1 | SDN Wonosari 2 | SDN Wonosari 2 | SDN Wonosari 2 |
| 3 | Bella Sari. S.Pd | SDN Ngadirejo 1 | SDN Wonosari 3 | SDN Wonosari 3 | SDN Wonosari 3 |
| 4 | Agustina Wahyu. S.Pd | SDN Ngadirejo 1 | SDN Wonosari 4 | SDN Wonosari 4 | SDN Wonosari 4 |
Untuk menjadi: Pengawas Silang Ujian Nasional SD Tahun Pelajaran 2019/2020
- Hari: Senin s.d Rabu
- Tanggal: 12-15 September 2020
- Tempat: (Sesuai Tabel Diatas)
- Waktu: 07:00 – 11:00 WIB
Demikian surat tugas ini dibuat, harap dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dengan penuh tanggug jawab.
Sragen, 02 April 2020
Kepala Sekolah SDN Ngadirejo 1
Wliam Putra, M.pd
Demikian mengenai pembahasan dari contoh surat tugas yang bisa anda jadikan referensi, semoga artikel diatas bermanfaat untuk anda semua. Terimakasih.